Dornach bei München, Germany
3 days ago
HR Specialist (m/w/d) mit Fokus auf Payroll, HR Systeme & Projekte

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Job Description: 

Zahlen, Systeme, Prozesse – genau dein Ding? In dieser Rolle bist du nicht nur für eine reibungslose Entgeltabrechnung verantwortlich, sondern gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme mit. Du sorgst dafür, dass alles pünktlich und korrekt läuft, berätst interne Stakeholder und treibst spannende Projekte rund um Digitalisierung und Prozessoptimierung voran. Kein reiner Routinejob, sondern eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und echtem Impact.

Dein Daily Business:

Du führst eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung für einen definierten Unternehmensbereich durch

Du pflegst und verwaltest entgeltrelevante Stammdaten und stellst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben sicher

Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, HR-Kolleg*innen sowie Sozialversicherungsträger und Behörden

Du steuerst und setzt HRIS- und Payroll-Projekte um – von Systemeinführungen bis zu Schnittstellenoptimierungen

Du betreust lokale und globale HR-Tools und entwickelst diese weiter

Du analysierst, optimierst und automatisierst Payroll- und HR-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern

Du erstellst Reports, Auswertungen und Dashboards zu Abrechnungs- und Personalkennzahlen

Um die Position gut zu meistern, brauchen wir von dir:

Mindset & Arbeitsweise: Strukturiert, lösungsorientiert, proaktiv – mit Spaß daran, Prozesse zu verbessern und Neues zu gestalten. Du kombinierst Genauigkeit mit technischer Affinität und bringst Ideen aktiv ein.Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.Skills: Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen (z. B. Loga, SAP HCM, Workday), Projektmanagement-Skills sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel). Analytische Stärke und Freude an komplexen HRIS-Strukturen.Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level) für die internationale Zusammenarbeit.

Unsere Benefits! Obstkorb kann doch jeder - wir bieten dir noch so viel mehr:  

 

Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung 

Fundierte Einarbeitung inklusive individuellem Entwicklungsplan

Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten als auch Kurse und Seminare zur persönlichen Weiterentwicklung 

 

Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance 

Hybrides Arbeitsmodell mit einem Mix aus Büro (3 Tage) und Homeoffice (2 Tage) 

30 Tage Urlaub und ein zusätzlicher Mental Health Day pro Jahr 

38,5 Stunden Wochenarbeitszeit auf Vertrauensbasis  

Mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland  

 

Betriebliches Gesundheitsmanagement  

Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen sowie zwei Bildschirmen an allen Büro-Arbeitsplätzen 

Betriebsarzt am Standort, Impfmöglichkeiten, Vorsorgeuntersuchungen 

Interne Sportkurse, Firmenfitness mit dem Kooperationspartner EGym, u. a. 

Unterstützung aller Mitarbeiter*innen (inkl. Angehörige) durch den Familien-Service LifeWorks 

 

Weitere Benefits, von denen Du bei uns profitieren kannst 

Bezuschusste Kantine sowie Kaffeebar im Haus mit wechselnden Angeboten 

Kostenlose Kaffeeautomaten und Wasserspender 

Vergünstigter Mitarbeitereinkauf sowie regelmäßige Sonderverkaufsaktionen 

Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge 

Kostengünstiger Wäscheservice sowie Post & Paketservice im Haus 

Bikeleasing 

 

Was für uns außerdem selbstverständlich ist: 

 

Wir setzen auf ein vielfältiges Team, in dem wir Menschen mit all ihren Facetten wertschätzen! In diesem Sinne freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellten. 

 

Wer ist Ingram Micro überhaupt und was tun wir hier?  

 

Wir glauben an eine technologische Zukunft mit faszinierenden neuen Möglichkeiten. Wir sind das Bindeglied zwischen Hersteller und Fachhandel im Bereich Informations- und Telekommunikationstechnologie. Dabei agieren wir eher im Hintergrund, doch ohne uns würden viele Produkte und Lösungen den Weg zum User nicht finden. Seit 45 Jahren sind wir einer der Marktführer unserer Branche mit weltweit rund 24.000 Kolleg*innen, die jeden Tag den digitalen Wandel mitgestalten – mit Überzeugung, Herzblut und viel Engagement. Let’s shape tomorrow. 

 

Besuche uns gerne auch auf unserer Karriereseite und auf LinkedIn. 

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