**HR Specialist \(f/m/x\) fixed\-term contract** **Description** **Ihre Aufgaben bei Kautex als HR Specialist \(f/m/d\):** * Unterstützung des HR Managers bei der gesamten operativen Betreuung des Werkes Mallersdorf inkl\. arbeitsrechtlicher Themen vom Eintritt bis hin zum Austritt von Mitarbeitern * Organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Werkleitung \(Reisen, Post, Events, u\.ä\.\) * Verwaltung von Posteingängen und Postausgängen * Eigenverantwortliche Durchführung der Zeitwirtschaft inkl\. erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter in diesen Themen * Unterstützung des Bewerbermanagements * Vorbereitung Payroll * Repräsentant des Werkes bei Ausbildungsmessen/Veranstaltungen * Erstellung von Statistiken und Übersichten \(z\.B\. Zeitwirtschaft, Krankenstand, Demographie im Werk, etc\.\) * Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen * Pflege der Personalakten und der Daten in Peoplesoft * Organisation und Dokumentation von Trainings und Untersuchungen * Bearbeitung und Erstellung befristeter Arbeitsverträge \(Anhörungen, Verlängerungen, Beachtung gesetzlicher Fristen\) * Prüfung der Leiharbeitsrechnungen, Betriebsratsanhörungen * Übernahme von projektorientierten Sonderaufgaben * Beachtungund Einhaltung der gesetzlichen, berufsgenossenschaftlichen und Kautex EHS\-Richtlinien sowie der Qualitäts\- und Hygienerichtlinien Bewerbungen und Fragen gerne jederzeit an: floxie\.vandersterren@kautex\.com **Qualifications** **Was Sie an Qualifikationen mitbringen sollen:** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl\. Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium o\.Ä\. * 1\-2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert * Erfahrungen mit Outlook, der MS Office Produktpalette und Affinität zum Umgang mit Softwareprogrammen \(ATOSS, PAISY, Peoplesoft, Taleo, etc\.\) * Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse und Tarifrecht * Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse * Ergebnisorientierung * Flexibilität und Change Management * Konfliktlösekompetenzen * Selbstentwicklung * Genauigkeit und Qualitätsorientierung * Kommunikationsfähigkeit * Mitgefühl * Setzen von Prioritäten * Organisationstalent * Ethik & Werte **Job:** Human Resources **Primary Location:** Germany\-Mallersdorf **Recruiting Company:** Kautex **Schedule:** Full\-time **Job Level:** Individual Contributor **Shift:** First Shift **Req ID:** 335756