Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Office

Job Description

所属法人：　 サーモフィッシャーサイエンティフィック株式会社

事業部・組織名：HR

Job Band： 5

*Band1-5はスタッフレベル相当、Band6以上は管理職レベル相当となります

部下の有無：　 無し

About Us

サーモフィッシャーサイエンティフィック　インコーポレイテッドについて

米国マサチューセッツ州ウォルサムに本社を置き、世界中に125,000人の従業員を擁しています。総売上高は440億ドル、研究開発費は15億ドルに及び、Thermo Scientific、Applied Biosystems、Invitrogen、Fisher Scientific、Unity Lab Services、Patheon、PPDブランドは、世界のさまざまな分野の基礎・応用研修、製品開発、品質管理・保証、安全保障から医療、製薬・バイオ医薬に至るお客様に広く浸透しています。

サーモフィッシャーサイエンティフィックジャパンについて

Thermo Fisher Scientific - JP

Essential Duties and Responsibilities

日本の週次、隔週、および月次給与をタイムリーかつ正確に処理することが求められるポジションです。この役割では、社内外のさまざまなレベルの人々と関わる必要があり、問題解決や効果的なコミュニケーションのためには、強い対人スキルと判断力、さらに機転と外交的な対応が求められます。この仕事を効率的にこなすためには、給与プロセスやシステム、方針や手続きを詳しく理解していることが重要です。また、このポジションではすべての業務を正確に遂行することが不可欠です。高い業務量を厳しい期限内に完了するためには、主体性と組織力も大切です。

このポジションのレポートラインは日本のHRオペレーション＆給与リードです。

Job Description

・給与データをまとめ、給与ベンダーと連携して給与が期日通りに支払われるよう調整する。

・給与ベンダーや経理部と協力して、源泉税や社会保険の報告と支払いが正確かつタイムリーに行われるようにする。

・従業員や経営陣からの給与、ボーナス、社会保険などに関する質問に迅速に答える。

・給与およびHRオペレーションのリードとして、M&Aプロジェクトや業務改善プロジェクトに積極的に参加する。

・給与や労働法の変更を常に把握し、会社や従業員に影響を及ぼす問題を見つけて、関連する給与プロセスを更新する。

・必要に応じてチームメンバーのサポートをする。

・その他の業務を担当する。

Qualification

応募要件

・日本での給与およびHRオペレーションに関する3〜5年の経験がある方。給与ベンダーでの経験も歓迎します。

・プロジェクト管理の経験があれば尚可。

・日本語ネイティブレベルの方。（人事関連の法規定を読んで理解できる

・英語でのコミュニケーションが得意な方。

・全てのレベルの人々、顧客、ベンダー、特に従業員、ラインマネージャー、HRパートナー、他のシェアードサービスチームと円滑にやり取りできる方。

・顧客に対して迅速で質の高いサービスを提供することに強い意欲がある方。

特に給与の正確さに細部まで気を配れる方。

・プライベートおよび機密データの管理、書類およびプロセスの管理において高い機密性とコンプライアンスを守れる方。

・業務システムおよびMS-Office（特にExcel）を使いこなせる方。

Company Information:

Thermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $30 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving sophisticated analytical challenges, improving patient diagnostics and therapies or growing productivity in their laboratories, we are here to support them. Our distributed team of over 80,000 colleagues offers an outstanding combination of brand-new technologies, convenient purchasing options, and pharmaceutical services through our industry-leading brands, such as Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, and Patheon. For more information, please visit www.thermofisher.com.

How will you make an impact?

We are seeking qualified candidates to join our team as a HR/Payroll Analyst II. This exciting opportunity will allow you to play a crucial role in ensuring flawless payroll processes and compliance with audit, regulatory requirements, and payroll related HR operations including upcoming M&A projects.

Position Summary

To ensure timely and accurate processing of all weekly, fortnightly and monthly payrolls for Japan.

This position involves engaging with individuals at different levels within and outside the organization. Strong interpersonal skills and judgement, along with tact and diplomacy, are necessary for troubleshooting issues and effectively communicating updates to both internal and external customers. Efficiency in this role necessitates a detailed comprehension of pertinent payroll processes and systems, as well as policies and procedures. Performing all duties of this position with accuracy is essential. The ability to take initiative and demonstrate organizational skills is valuable in order to complete a high volume of work within tight deadlines.

The position reports directly to the HR Operations & Payroll Lead of Japan.

Responsibilities:

Consolidate the necessary data for payroll and coordinate with the payroll vendor to ensure that payroll payments are made on time.Coordinate with the payroll vendor and our accounting department to ensure that withholding taxes and social insurance are reported and paid accurately and in a timely manner.Provide timely answers to employee and management questions regarding salary, bonuses, social insurance, etc.Actively perform in M&A projects and business improvement projects as the lead for Payroll and HR Operations.Keep abreast of changes in payroll and labor laws and regulations, identify issues and impacts affecting the company and employees, and update relevant payroll processes.Provide backup to team members as needed.Perform other duties as assigned.

Requirements:

3-5 years’ relevant experience in payroll plus HR operations in Japan. Experience in payroll vendors is also welcomed.Project management experience preferred.Good interpersonal and communication skills of English.Able to interact with all levels, customers, vendors and primarily with employees, line managers, HR partners and other shared services teams.Strong dedication to providing timely and quality service to customers.Eye for details, especially payroll accuracy.High standard of confidentiality and compliance, in terms of private and confidential data management, documents and process control.Good command of work systems and MS-Office (especially Excel).