Verantwortung für die Umsetzung aller kritischen HR-Transaktionen und HR-Administration innerhalb der Abteilung Personalbetreuung – Studierende, Aushilfen und Arbeitnehmerüberlassung in Zusammenarbeit mit den HR Mitarbeitenden in allen HR-Dienstleistungsbereichen, insbesondere in Bezug auf die Pflege relevanter Daten, Employee-Life-Cycle, Reporting, HR-Systeme, etc. Regelmäßig ausgeübte Aufgaben, die maßgeblich die Funktion bestimmen: + Anfertigung von Verträgen, Vertragsverlängerungen sowie Vertragsänderungen + Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen + Ausstellung von Bescheinigungen und Kündigungsbestätigungen + Anforderung von Unterlagen inklusive Nachhalten offener Prozesse, z. B. zum Zeitpunkt des Auslaufens eines Vertrags + Rechnungs- und Arbeitszeitprüfung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung + Umsetzungen von HR Transaktionen u.a. in Workday und Loga unter Einhaltung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen Anforderungen (z. B. Einhaltung von Betriebsratseinbindung) + Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse Anforderungen: + Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ersatzweise HR-Berufserfahrung + 1-2 Jahre Berufserfahrung in Human Resources, idealerweise in HR Operations Rolle + Arbeitet eigenverantwortlich unter Beachtung von Standard Operating Procedures und gesetzlichen Vorgaben + Kundenorientiertes Arbeiten + Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, kann auch in schwierigeren Gesprächen ruhig und sachlich antworten + Belastbarkeit und fähig Prioritäten zu setzen, diskret und zuverlässig + Generelles Verständnis aller operativen HR-Prozesse und Vorgänge + Erste operative Kenntnisse im Arbeitsrecht + Gute MS-Office-Anwendungskenntnisse + Gute Kenntnisse in Workday und Loga + Kenntnisse in der Anwendung weitere HR Systeme wie Ticketing System, eAkte, automatisierte Dokumentenerstellung wünschenswert + Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift + Sehr gute / gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift