HR Office Operations Coordinator

Mi bátorítjuk a kollégáinkat, hogy helytálljanak egy folyamatosan változó világban. Olyan munkatársakat keresünk, akik kreatívan törekednek a fejlődésre és a tanulásra és akik szeretnének hatással lenni a jelenre vagy akár a jövőre. Magadra ismertél? Ha igen, akkor jelentkezz hozzánk, mert beleillenél a csapatba!

A Global Business Service (rövidítve: GBS) a Siemens szolgáltató üzleti területeként nyújt HR szolgáltatásokat Siemens társvállalatok és külsős cégek számára egyaránt. A HR szolgáltatás lefedi a teljes munkavállalói életciklust és magában foglalja többek között a személyi adminisztráció, a kompenzáció és juttatások adminisztráció valamint a bérszámfejtés és költségelszámolás területeit (https://www.siemens.com/global/en/products/services/gbs/hire-to-retire.html).

Munkavégzés helye: Budapest

Milyen feladatok várnak rád?

Iroda- és létesítménygazdálkodás:A napi irodai működés felügyelete, beleértve az irodaszereket, eszközöket és a beszállítókkal való kapcsolattartástArchiválás, dokumentumkezelés és postai feladatok intézéseBelépési és kilépési folyamatok támogatásaAdminisztratív és vezetői támogatás:Általános adminisztratív segítségnyújtás a csapatvezetőknek/menedzsereknekNaptárkezelés, megbeszélések szervezése és utazások intézéseBelső kommunikációs anyagok és hírlevelek előkészítése, koordinálásaTámogató szerep betöltése kijelölt projektekbenRendezvény- és megbeszélés-szervezés:Belső események szervezése, mint például csapatépítők, tréningekTalálkozók logisztikai koordinálása: catering, teremfoglalás, jegyzőkönyvvezetésBelső platformok és kommunikációs csatornák karbantartásaTechnikai és folyamat-támogatás:Kapcsolattartás az IT és szolgáltatók felé laptop, telefon és rendszerhozzáférési problémák eseténAdminisztratív folyamatok támogatása, mint dokumentáció, jóváhagyások és digitális platformok kezelése (pl. Cégkapu, EGYKE)

Mi különböztet meg másoktól?

Tapasztalat HR adminisztrációban és irodai folyamatok menedzselésében, beleértve a napi operatív feladatok koordinálásátKiváló szervezőkészség és multitasking képességProaktív, megoldásközpontú hozzáállás, precizitással és részletekre való odafigyelésselJó kommunikációs készség angol és magyar nyelven, szóban és írásban egyarántMagabiztos felhasználói szintű ismeretek a Microsoft Office programcsomagban (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)HR szoftverek ismerete (pl. SAP, Workday, Nexon), valamint korábbi tapasztalat multinacionális környezetben

Miért a Siemens?

Modern nemzetközi környezet, diverzitásHosszú távú munkalehetőség, teljes vagy részmunkaidőben (minimum heti 30 órában, heti 5 napban)Versenyképes juttatási csomag, cafeteria és teljesítményértékelésEgészségbiztosításCéges laptop és mobiltelefonSzakmai továbbképzések és online felületen elérhető képzések Vállalati jólléti program, mentális egészséget támogató programok Irodai masszázs Részt vehetsz önkéntes és fenntarthatósági kezdeményezésekben is

Create a better #TomorrowWithUs!

Értékeljük a teljesítményt, az egyéni hozzájárulást és figyelembe vesszük a különböző gondolkodásmódokat. Sokfélék vagyunk és elfogadjuk egymást, törekszünk arra, hogy olyan munkahelyet építsünk, amely tükrözi a társadalom sokszínűségét. Gyere, és teremtsünk együtt szebb holnapot!