Descripción del empleo

Como HR ADMIN, eres responsable de apoyar, establecer e implementar una estrategia de RR.HH. para proveer una gran experiencia de clientes internos de acuerdo con las metas de tu Área. Te aseguras de que todos los empleados cuenten con condiciones de trabajo justas y atractivas y de que se cumpla con todas las responsabilidades de las relaciones laborales, requisitos legales y las políticas de H&M para cumplir con las expectativas de nuestros clientes y colegas. 

Trabajar en H&M significa que no hay dos días iguales, pero un día típico incluirá las siguientes responsabilidades*

En conjunto con el Área HR, analizas las necesidades futuras de tu Área, incluyendo la rotación de personal para tener claro un cronograma de ingresos y contrataciones que apalanque los objetivos de la organización.Apoyas y facilitas el proceso de Contratación: Afiliaciones como a EPS, AFP, AFC, ARL y Caja de Compensación Familiar, entre otras, así como la incorporación de beneficiarios y traslados de entidades de seguridad social, junto con la solución de todos los inconvenientes presentados y el estado de cartera con las entidades.Elaboras los contratos de personal y gestionas el expediente de cada empleado, incluyendo otrosí y documentación generada a lo largo de la relación laboral, como crecimientos, relocalizaciones o traslados de ciudad.Control y seguimiento a los colegas con contrato a término fijo, junto con el reporte a los managers y documentos correspondientes para finalización.Recibes la documentación de las bajas por enfermedad.Elaboras el cuadro de seguimiento -ausentismo-, y procedes atender estos detalles como novedad, y coordinas las bajas por enfermedad con autoridades.Realizas la recuperación de recobros por incapacidad y coordinas con contabilidad sobre los pagos recibidos, y por centros de costo - ajuste interno.Realizas los KPIS de ausentismo y presentas informes de manera periódica.Mantener al día las carpetas de empleado de manera proactiva y dar respuesta a las auditorias.Brindas soporte a clientes internos y relación con terceros: EPS, ARL, Entidades de Medicina Prepagada y pólizas de seguros.Revisar las solicitudes del trámite de retiro de cesantias, aprobaciones en los portales para desembolso y control de legalización de retiros.Apoyas a las afiliaciones con la empresa de medicina prepagada e inclusiones de beneficios según los perfiles de los trabajadores: póliza de vida, póliza exequial, prepago.Revisión, seguimiento, análisis y consolidación de las novedades de nómina de manera mensual junto con su reporte al área de Payroll.Control de facturación y recepción para coordinar pagos, con relación a las pólizas de seguros y proveedores del área.En coordinación con People Relations Specialist elaboras los documentos especiales que procedan, de acuerdo con los requerimientos legales y locales.Tramitas los documentos de terminación de contrato del personal a término fijo.Gestionas Reportes de Control: Contratación, salida, beneficios, bajas por enfermedad, incapacidades, recobros & ausentismos.Reporte de plantas contratadas al SENA para el proceso de monetización semestral. • Brindar apoyo relacionado con las actividades de Bienestar al Office Experience Specialist. 

RequisitosDe 2 a 3 años de Recursos Humanos, preferiblemente en gestión administrativa del proceso de afiliaciones, recobros de incapacidades y documentación.Inclusivo, positivo, abierto a la retroalimentación, dispuesto a realizar múltiples tareas y a aprender en el trabajo. Fuerte compromiso y experiencia con la prestación de un alto nivel de servicio al cliente.Alta madurez profesional y capacidad para manejar información sensible y confidencial.Conocimiento medio de los requisitos legales locales laborales.Competencia en Microsoft Office.Orientación y compromiso con el desarrollo de la gestión de tiendas. 

Información adicional

Lo que te encantará de trabajar en H&M

Valoramos profundamente la diversidad, como la raza, etnia, género, edad, religión, orientación sexual y discapacidad.Nos enorgullecemos de ser una organización guiada por valores, con 7 principios que han sido clave para nuestro éxito durante más de 75 años.Contamos con Grupos de Colegas (CRGs) que te permitirán conectar con otros compañeros y construir redes de apoyo.Promovemos un ambiente laboral inclusivo, donde te alentamos a ser tú mismo.Formarás parte de una amplia red global de talento, en la que el crecimiento profesional no conoce límites.Apoyamos tu bienestar integral con nuestros beneficios.Además, podrás expresar tu estilo personal mediante nuestro descuento para empleados en H&M.

Descripción de la compañía

En H&M, nuestro propósito es poner la moda al alcance de todos. Queremos crear un nuevo mundo en la moda, un mundo con un único objetivo: liberar tu expresión personal. Como colaborador de H&M, te animamos a ser tú mismo y mucho más. Asumirás nuevas responsabilidades desde el primer día, adquirirás habilidades para toda la vida y encontrarás nuevas formas de hacer realidad tus grandes sueños.

Nuestra compañía se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia, y buscamos activamente colegas que compartan nuestro compromiso.

*Este descriptivo resalta las responsabilidades y requisitos más importantes del puesto, pero no cubre la totalidad de las funciones. Es posible que se asignen responsabilidades adicionales a discreción de la empresa.