We’re on it!
Arvato offers you one of the most dynamic work environments you can imagine. We are growing, innovating and we solve the challenges of our clients around the world every day. How do we do it? With our global team of 17,000 colleagues at 87 locations in over 17 countries and our special spirit: We're on it! As a strategic growth partner for our clients, we use cloud-based e-commerce and IT platforms as well as state-of-the-art automation technology to realize complex, global supply chain solutions.

 

Help Desk Administrator – Obszar Rozliczeń Dostawców

Szukamy osoby, która na co dzień będzie pracować w języku niemieckim, wspierając międzynarodową współpracę w obszarze pracy tymczasowej – łącząc nasze zespoły, dostawców oraz partnerów biznesowych. Do Twoich głównych zadań będzie należała obsługa zgłoszeń, zarządzanie systemem dostawców oraz rozliczanie faktur.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Obsługa zgłoszeń przychodzących przez Jira i e-mail.

Samodzielne rozwiązywanie spraw: odpowiadanie na pytania, drobne poprawki w systemach (np. przy zakładaniu kont pracowników tymczasowych).

Przekazywanie zgłoszeń do wewnętrznego zespołu administracji lub zewnętrznego dostawcy (HR4You).

Współpraca z osobami kontaktowymi w organizacji: liderami zmian, biurami operacyjnymi, zespołem administracji oraz dostawcami usług.

Weryfikacja i rozliczanie faktur od dostawców usług pracy tymczasowej.

Porównywanie faktur z ewidencją czasu pracy i rezerwami kosztów (według lokalizacji i centrum kosztów).

Zlecanie korekt i anulacji faktur, przenoszenie rezerw na kolejny miesiąc.

Współpraca z działem controllingu oraz dostawcami usług.

 

NASZE WYMAGANIA:

Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (C1).

Komunikatywność i umiejętność budowania relacji w międzynarodowym, rozproszonym zespole.

Swoboda w pracy z różnymi systemami informatycznymi.

Dokładność, dobra organizacja pracy oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.

 

MILE WIDZIANE:

Znajomość regulacji pracy tymczasowej w Niemczech.

Doświadczenie w pracy z systemami do zarządzania dostawcami (Vendor Management).

OFERUJEMY:

Współpracę w oparciu o umowę o pracę,

Możliwość korzystania z home office do 2 dni w tygodniu,

Elastyczny czas pracy (początek pracy pomiędzy 6:00 a 9:00),

Udział w rozwijających projektach mających wpływ na działanie Arvato,

Zgrany Zespół zapewniający świetną atmosferę,

Prywatna opieka medyczna (Grupa Luxmed) i/lub dofinansowanie karty sportowej (Multisport, Medicover Sport),

Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia PZU,

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dodatek do wynagrodzenia na Boże Narodzenie i Wielkanoc)

Bezpłatna pomoc psychologiczna oraz prawna dla wszystkich Pracowników

Wyprawkę dla 1-klasisty (składająca się z plecaka, piórnika i worka na obuwie),

Prezent na Święta Bożego Narodzenia oraz Twoje urodziny

Liczne konkursy wewnętrzne oraz akcje specjalne,

Nagrody jubileuszowe,

Parking dla pracowników.

 

Arvato jest liderem usług logistycznych e-commerce dla branż Fashion&Beauty oraz Healthcare. Zapewniamy kompleksowe usługi dla sektora e-commerce. Dzięki ponad 25 letniemu doświadczeniu w obsłudze procesów operacyjnych, wiedzy eksperckiej na temat kompleksowej wysyłki B2C i B2B, Arvato zapewnia sklepom on-line możliwość uzyskania natychmiastowych korzyści biznesowych, wpływając na zwiększenie poziomu satysfakcji klientów. Arvato łączy know-how swoich pracowników z odpowiednią technologią i właściwymi procesami biznesowymi, aby w wymierny sposób zwiększyć produktywność i wyniki działalności swoich partnerów.

We wszystkich lokalizacjach współpracujemy według zasad Team Positivity - Pozytywny Zespół. Filarami tego podejścia są Postawa, Relacje i Otwartość. PRO to przede wszystkim przestrzeń do dialogu, a także ciągłe budowanie otwartości w oparciu o szacunek, pomoc i życzliwość. Pozwala nam to być organizacją rozwijającą się dzięki dbałości o pozytywne relacje.

https://www.youtube.com/channel/UCcOLHkFn76eACk4hjn_s1Uw

https://www.facebook.com/ArvatoKariera/

https://arvato.com/fileadmin/user_upload/Arvato/Website/Landingpages/Countries/PL/Klauzula_informacyjna_Rekrutacja.pdf

Informujemy, że w związku z istniejącym po stronie Arvato Polska Sp. z o. o. obowiązkiem stosowania się do postawień ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów spółka wdrożyła „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Procedura dostępna jest pod adresem: https://arvato.com/fileadmin/user_upload/Arvato/Website/Landingpages/Countries/PL/Procedura-zgloszen-wewnetrznych-Arvato.pdf

 Company: Arvato Polska Sp. z o.o. - Arvato Services | Job ID: 282019