Job Requirements:

Educación Mínima: Preparatoria (Bachillerato) concluida o Carrera Técnica (preferiblemente en áreas administrativas, contabilidad o afines). Experiencia: Se valorará experiencia previa en roles administrativos, de planificación, compras, o seguimiento de proveedores. Habilidades Técnicas: Manejo de Microsoft Excel: Dominio avanzado comprobable (mínimo 85%), incluyendo funciones, tablas dinámicas, gráficos y manejo de grandes volúmenes de datos para seguimiento y reporte. Habilidades Matemáticas: Solidez en cálculos básicos, porcentajes, presupuestos sencillos y análisis numérico. Manejo de Sistemas: Familiaridad con sistemas de gestión (ERP básico, sistemas de requisiciones o de seguimiento) es un plus. Habilidades Administrativas y de Proceso: Conocimiento del proceso de solicitud y seguimiento de requisiciones de compra o servicio. Capacidad para leer, entender y documentar alcances de trabajo (Scope of Work - SOW). Experiencia o conocimiento básico en el manejo de cuentas (presupuestales, de proveedores o de proyectos). Realizar actividades básicas de seguridad corporativa y apoyar en la respuesta a emergencias. (Se proporcionará el entrenamiento necesario para las actividades de seguridad y respuesta a emergencias).

 

Habilidades Blandas: Excelente capacidad de organización y atención al detalle. Habilidad para el seguimiento proactivo y constante. Comunicación efectiva, especialmente para el contacto con proveedores. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Proactividad y capacidad para identificar necesidades de seguimiento.

II. Responsabilidades Principales:

Gestión de Datos y Reportes: Crear, actualizar y mantener hojas de cálculo en Excel para la planificación, seguimiento de tareas, control de presupuesto y gestión de proveedores del área de seguridad. Realizar cálculos y análisis básicos de datos para apoyar la toma de decisiones. Generar reportes periódicos sobre el estado de las actividades, gastos y cumplimiento de proveedores utilizando datos de Excel. Seguimiento y Relación con Proveedores: Realizar seguimiento constante y oportuno con proveedores de servicios y equipos de seguridad para asegurar el cumplimiento de contratos, entregas y calendarios. Coordinar la logística de acceso o entrega de materiales/servicios por parte de los proveedores. Apoyar en la verificación de facturas de proveedores contra los servicios o productos recibidos. Gestión de Requisiciones y Compras: Elaborar y gestionar la solicitud de requisiciones de compra o servicio para el área de seguridad, asegurando que cumplan con los procedimientos internos. Dar seguimiento al estado de las requisiciones hasta su aprobación y ejecución. Documentación y Alcances de Trabajo: Colaborar en la revisión y organización de la documentación relacionada con proyectos y servicios de seguridad, incluyendo los alcances de trabajo (SOW). Asegurar que la documentación esté completa y actualizada. Control de Cuentas: Apoyar en el seguimiento y control básico de las cuentas presupuestales asignadas al área de seguridad, registrando gastos y proyectando necesidades futuras en Excel. Soporte General: Brindar soporte administrativo general al área de seguridad según sea necesario.

 

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