**Job Requirements:** + **Educación Mínima:** Preparatoria (Bachillerato) concluida o Carrera Técnica (preferiblemente en áreas administrativas, contabilidad o afines). + **Experiencia:** Se valorará experiencia previa en roles administrativos, de planificación, compras, o seguimiento de proveedores. + **Habilidades Técnicas:** + **Manejo de Microsoft Excel:** Dominio avanzado comprobable (mínimo 85%), incluyendo funciones, tablas dinámicas, gráficos y manejo de grandes volúmenes de datos para seguimiento y reporte. + **Habilidades Matemáticas:** Solidez en cálculos básicos, porcentajes, presupuestos sencillos y análisis numérico. + **Manejo de Sistemas:** Familiaridad con sistemas de gestión (ERP básico, sistemas de requisiciones o de seguimiento) es un plus. + **Habilidades Administrativas y de Proceso:** + Conocimiento del proceso de solicitud y seguimiento de requisiciones de compra o servicio. + Capacidad para leer, entender y documentar alcances de trabajo (Scope of Work - SOW). + Experiencia o conocimiento básico en el manejo de cuentas (presupuestales, de proveedores o de proyectos). + Realizar actividades básicas de seguridad corporativa y apoyar en la respuesta a emergencias. + (Se proporcionará el entrenamiento necesario para las actividades de seguridad y respuesta a emergencias). + **Habilidades Blandas:** + Excelente capacidad de organización y atención al detalle. + Habilidad para el seguimiento proactivo y constante. + Comunicación efectiva, especialmente para el contacto con proveedores. + Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. + Proactividad y capacidad para identificar necesidades de seguimiento. **II. Responsabilidades Principales:** + **Gestión de Datos y Reportes:** + Crear, actualizar y mantener hojas de cálculo en Excel para la planificación, seguimiento de tareas, control de presupuesto y gestión de proveedores del área de seguridad. + Realizar cálculos y análisis básicos de datos para apoyar la toma de decisiones. + Generar reportes periódicos sobre el estado de las actividades, gastos y cumplimiento de proveedores utilizando datos de Excel. + **Seguimiento y Relación con Proveedores:** + Realizar seguimiento constante y oportuno con proveedores de servicios y equipos de seguridad para asegurar el cumplimiento de contratos, entregas y calendarios. + Coordinar la logística de acceso o entrega de materiales/servicios por parte de los proveedores. + Apoyar en la verificación de facturas de proveedores contra los servicios o productos recibidos. + **Gestión de Requisiciones y Compras:** + Elaborar y gestionar la solicitud de requisiciones de compra o servicio para el área de seguridad, asegurando que cumplan con los procedimientos internos. + Dar seguimiento al estado de las requisiciones hasta su aprobación y ejecución. + **Documentación y Alcances de Trabajo:** + Colaborar en la revisión y organización de la documentación relacionada con proyectos y servicios de seguridad, incluyendo los alcances de trabajo (SOW). + Asegurar que la documentación esté completa y actualizada. + **Control de Cuentas:** + Apoyar en el seguimiento y control básico de las cuentas presupuestales asignadas al área de seguridad, registrando gastos y proyectando necesidades futuras en Excel. + **Soporte General:** + Brindar soporte administrativo general al área de seguridad según sea necesario. . . **Requisition ID** : 45722