At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Vos missions au quotidien

Avec une forte orientation Responsabilité, Conformité, Réactivité et Satisfaction client, le service Administration des Ventes VO est le garant du bon déroulement administratif des ventes VO BtoB et tient une place essentielle pour assurer une qualité de service et de relation client au meilleur niveau.

En tant que Gestionnaire Administration des Ventes, vos missions seront de :

Assurer le suivi des créances, des relances de règlements et des enlèvements de véhicules,

Délivrer les véhicules aux clients en respect avec les procédures et la stratégie commerciale,

S’assurer de la conformité des justificatifs de vente à l’export en lien avec le risque fiscal sur les échanges de biens,

S’assurer de la conformité des ventes (règlements, justificatifs export) pour délivrer les documents liés à la cession,

Intervenir en support aux équipes commerciales pour répondre aux questions liées aux opérations administratives,

Assurer la relation client sur les problématiques spécifiques après-vente,

Gérer et suivre les litiges administratifs liés aux cessions (analyse et recherche de solutions),

Gérer et suivre la résolution des litiges avec les prestataires externes dédiés,

Optimiser le temps de cycle en menant des actions correctives rapides sur les véhicules annulés suite à litige

Etablir le lettrage des comptes clients et assure la gestion des balances comptables en lien avec la Comptabilité,

Vous pourrez être amené(e) à travailler avec tous types d’acheteurs (différents circuits de vente, clients français et étrangers).

Et si c’était vous ?

Diplômé(e) d’un BAC+2, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire et maîtrisez les processus administratifs liés à la vente automobile.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome avec une aisance relationnelle qui favorise le travail en équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation.

Vous possédez un esprit d’initiative et une bonne capacité d’analyse.

Vous maîtrisez le pack Office et en particulier Excel.

La maîtrise de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) serait un plus.

Principaux avantages et bénéfices :

19 jours de RTT / an,

Primes de participation et d’intéressement,

1 jour de télétravail par semaine,

Abonnement Gymlib à prix préférentiel,

Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,

Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.

Pourquoi nous choisir ?

Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, engagé à rendre la vie des usagers plus fluide. Ayvens a été créée en 2023 suite à la fusion d’ALD Automotive et LeasePlan. Nous améliorons la mobilité depuis des décennies en proposant des services de location longue durée, d'abonnement flexibles, de gestion de flotte et des solutions multimodales à une clientèle internationale de grandes entreprises, de PME, de professionnels et de particuliers.

Avec 14 600 employés dans 42 pays, 3,4 millions de véhicules et la plus grande flotte multimarque de véhicules électriques dans le monde, nous tirons parti de notre position unique pour ouvrir la voie vers la neutralité carbone et être à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité.

Pour en savoir plus : ayvens.fr

Why Ayvens?  

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.