***Ce travail sera effectué en anglais***

Aperçu du poste

Gère les parcours d’apprentissage et le contenu de la formation pour les aspects opérationnels des projets et des programmes. Veillera à ce que toutes les formations en lien avec le projet soient achevées conformément aux PON aux politiques et aux pratiques en vigueur.

Responsabilités essentielles

Créer, effectuer le suivi et rendre compte des échéanciers des projets.Gérer les budgets des projets et l’approbation des factures.Produire et distribuer des rapports d’état et de suivi aux membres de l’équipe interne et externe ainsi qu’à la haute direction.Préparer et présenter les informations relatives aux projets lors de réunions internes et externes.Peut se voir confier la responsabilité de sous-projets ou de composantes spécifiques du projet ou du programme.Peut participer à l’élaboration et aux présentations de programmes de formation.Assurer la coordination avec les autres ressources des projets à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.Contribuer au contenu de la formation.Veiller à ce que le travail soit conforme aux processus, politiques et procédures standards et respecter les délais du projet.Agir à titre de personne-ressource suppléante pour les chefs de projet internes.Identifier et négocier les travaux hors du champ d’application du projet.Responsable de rendre compte sur le programme de formation, y compris le suivi des livrables.Rencontrer régulièrement les membres de l’équipe concernant les tâches du projet pour garantir que les étapes clés du projet sont respectées.Collaborer avec d’autres gestionnaires de projet pour développer et mettre en œuvre des améliorations de processus.

Diplômes et expérience requise

Baccalauréat requis3 années d’expérience pertinente requises ouCombinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience requiseSolides compétences en communication et en relations interpersonnellesBonnes compétences en résolution de problèmesCapacité démontrée à fournir des résultats selon les paramètres de qualité et de délai appropriésBonnes compétences en travail d’équipeExcellentes compétences en service à la clientèleCapacité à travailler avec une supervision limitéeSolides compétences en logiciels et en informatique, y compris les applications MS OfficeCapacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les gestionnaires et les clients

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Job Overview
Manages the training learning journeys and content for operational aspects of projects and programs. Will ensure that all training for project work is completed in accordance with SOPs, policies and practices.

Essential Functions

Create, track and report on project timelinesManage project budgets and approval of invoicesProduce and distribute status and tracking reports for internal and external team members and senior management.Prepare and present project information at internal and external meetings.May be assigned responsibility for sub-projects or specific components of the project or programMay participate in training program development and presentationsCoordinate with other project resources within and outside the organization.Provide input into training contentEnsure that work is aligned and in compliance with standard processes, policies and procedures and meets project timeline metrics.Serve as a backup contact for internal Project Managers.Identify and negotiate out of scope project workResponsibility for reporting on the training program including tracking deliverables Meet with team members on a regular basis regarding project tasks to ensure project milestones are met.Partner with other Project Managers to develop and implement process improvements

Qualifications

Bachelor's Degree  Req3 years of related experience Req OrEquivalent combination of education, training and experience ReqStrong communication and interpersonal skillsGood problem solving skillsDemonstrated ability to deliver results to the appropriate quality and timeline metricsGood teamwork skillsExcellent customer service skillsAbility to work under limited directionStrong software and computer skills, including MS Office applicationsAbility to establish and maintain effective working relationships with coworkers, managers and clients

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