Job Description:

**THE ENGLISH POSTING FOLLOWS**

Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère.

Constructeur d'avions commerciaux, avec des divisions Espace et Défense ainsi que des hélicoptères, Airbus est la plus grande entreprise aéronautique et spatiale en Europe et un leader mondial.

Chez Airbus Canada, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l'autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l'environnement pour qu'elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

Description du poste

Nous avons un poste pour un gestionnaire de contrats des ententes de service inter-compagnies entre Airbus Canada et Airbus et ses affiliés, qui se traduisent sous plusieurs formes : TSA (Temporary Services Agreements), SLA (Services Level Agreements), contrats réversibles, ententes de souscription, etc.

La personne choisie se rapportera au Chef de la Transformation Organisationnelle et Conduite du Changement, une unité d'affaires de la fonction Transformation Digitale et d’Entreprise d’Airbus Canada. A noter qu’il est possible que ce rôle soit intégré à l'équipe des services juridiques et de la conformité au courant de l’année 2025, auquel cas la personne choisie se rapportera à un membre de cette équipe.

L’organisation de la petite unité de trois collaborateurs en charge de la gestion des ententes de service inter-compagnies est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.

En tant que gestionnaire de contrats des ententes de service inter-compagnies pour Airbus Canada, vous supporterez les membres de l’équipe en charge de l’application de ce processus  et assurerez la création et conservation des éléments nécessaires, tels que les approbations internes, obtention des signatures, validation de la conformité avec le processus et autres requis contractuels ou de gouvernance.

Vos missions seront les suivantes:

Assurer l’application de la dernière partie du processus SLA/TSA en assurant l'enregistrement, la validation et l'exécution des accords obtenus par les membres de le l’unité afin de refléter correctement dans les ententes écrites les paramètres des opérations convenues entre les parties.

Maintenir l’ensemble de la documentation complète et à jour en continu.

Assurer et développer des moyens de pilotage de l’activité et de l’animation du processus en utilisant les données maintenues.

Supporter la préparation des rapports, la mise à jour des indicateurs de performance et coordination du suivi transfonctionnel d’éléments de pilotage (de fortes interactions avec les équipes finance, taxes et fonctions opérationnelles de l’entreprise sont à prévoir)

Supporter la préparation des outils de visibilité sur l’avancement et l’escalation des sujets difficiles au plus haut niveau, éventuellement jusqu’au niveau des membres du comité exécutif d’Airbus Canada.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :

Créer de la documentation nécessaire pour chaque SLA/TSA validé par l’equipe,

Lancer et suivre  la signature des documents officiels, 

Maintenir l’ensemble de la documentation et des espaces de stockages dédiés,

Préparer tous les documents nécessaires à la signature du PDG d'Airbus Canada et de ses équivalents dans les autres entités,

Maintenir les bases de données à jour en continu,

Mettre à jour des moyens de pilotage (indicateurs et présentations),

Compiler les informations et documents nécessaires afin de répondre aux audits. 

Pour vous donner une idée des dimensions de l'activité, voici quelques chiffres clés des réalisations de l’année 2024:

200 ententes de service ont été générées ou mises à jour,

Couvrant des activités de support et servies avec le réseau Airbus de plus 185 M$ au total,

Le réseau des contributions, points focaux et parties prenantes comprend plus d’une cinquantaine de personnes au Canada et dans les autres régions du monde.

En tant que candidat idéal, vous possédez:

Une connaissance juridique des principes contractuels, acquis par l’entremise d’une formation de parajuriste ou autre formation équivalente (niveau DEC ou BAC)

Une excellente organisation et grande rigueur,

Une forte capacité à comprendre rapidement l’interaction des activités des différentes fonctions entre Airbus Canada, la maison-mère et les filiales ,

D’excellentes compétences rédactionnelles et de communication en français et en anglais,

Un niveau élevé d’attention aux détails et compétence organisationnelle dans le suivi des tâches en progrès,

La maîtrise des outils de la suite Google (Google Docs, Google Sheets, Google Slides).

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

 Veuillez télécharger votre curriculum vitae en français et en anglais.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Airbus Canada souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

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Airbus is an international pioneer in the aerospace industry. We are a leader in the design, manufacture and delivery of aerospace products, services and solutions to customers worldwide. We aim for a better connected, safer and more prosperous world.

Manufacturer of commercial aircraft, with Space and Defense divisions as well as Helicopters, Airbus is the largest aeronautics and Space Company in Europe and a world leader.

At Airbus Canada, our people work together to make mobility evolve around the world, one good idea after another. If you have a great idea, we have the environment for it to become a unique product or a great customer experience. Your ideas are our energy.

Job description

We have an immediate opening for a Contract Manager for inter-company Service Agreements between Airbus Canada and Airbus and its affiliates, which can take a number of different forms: TSAs (Temporary Services Agreements), SLAs (Services Level Agreements), reversible contracts, subscription agreements, etc.

The selected candidate will report to the Head of Organisational Transformation and Change Management, a business unit within Airbus Canada's Business and Digital Transformation function. Note that it is possible that this role will be integrated into the Legal and Compliance team during 2025, in which case the successful candidate will report to a member of that team.

The small unit of three employees responsible for managing inter-company Service Agreements is organised in such a way as to promote cross-functional collaboration in an autonomous way, supporting each other and learning collectively.

As the Contract Manager for inter-company Service Agreements for Airbus Canada, you will support the team members responsible for the application of this process and ensure the creation and maintenance of the necessary elements, such as internal approvals, obtaining signatures, validating compliance with the process and other contractual or governance requirements.

Your tasks will be as follows:

Ensure the application of the last part of the SLA/TSA process by ensuring the recording, validation and execution of the agreements obtained by the members of the unit in order to correctly reflect in the written agreements the parameters of the operations agreed between the parties.

Keep all documentation complete and up to date on an ongoing basis.

Ensure and develop means of steering the activity and leading the process using the data maintained.

Support the preparation of reports, update of performance indicators and coordinate cross-functional monitoring of key elements (strong interactions with finance, tax teams and operational functions of the company are to be expected).

Support the preparation of visibility tools on progress and escalation of difficult issues to the highest level, possibly up to the Airbus Canada Executive Committee.

As part of your duties, you will be required to :

Create the necessary documentation for each SLA/TSA validated by the team,

Initiate and monitor the signing of official documents, 

Maintain all documentation and dedicated storage spaces,

Prepare all documents required for signature by the CEO of Airbus Canada and the equivalents in other entities,

Continuously update databases,

Update management tools (indicators and presentations),

Compile the information and documents required to respond to audits. 

To give you an idea of the scale of the activity, here are some key figures for achievements in 2024:

200 service agreements were generated or updated,

Covering support and service activities with the Airbus network totalling more than $185 million,

The network of contributions, focal points and stakeholders includes more than fifty people in Canada and other regions of the world.

As the ideal candidate, you should demonstrate:

Legal knowledge of contractual principles, acquired through studies as a paralegal or other equivalent curriculum (DEC or BAC level)

Excellent organisation and rigour,

A strong ability to quickly understand the interaction of the activities of the various functions between Airbus Canada, the parent company and the subsidiaries,

Excellent writing and communication skills in French and English,

A high level of attention to detail and organizational skills in following up on tasks as they progress,

Mastery of Google tools (Google Docs, Google Sheets, Google Slides).

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

 Please upload your resume in French and English.

The use of the masculine gender has been adopted for ease of reading and has no discriminatory intent.

Airbus Canada subscribes to the principle of employment equity and encourages women, aboriginals, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Contract Type:

Experience Level:

Job Family:

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.