**Description de l'entreprise** gence créative dirigée par Agathe Bousquet et Marco Venturelli, Publicis Conseil fait partie de la Constellation Leo. Nommée en 2025 « Agency of the year » aux Cannes Lions pour la deuxième année consécutive avec un Grand Prix Titanium. L’agence est également #1 Agency aux WARC Creative 100 et #1 Agency aux Clio Awards. Forte de 700 talents, elle accompagne ses clients depuis la France sur leurs différents marchés internationaux : Accor, AXA, BNP Paribas, Carrefour, ENGIE, Fnac Darty, L'Oréal, Nestlé, Orange, Renault, Sanofi, SNCF,… Labellisée Agences Actives RSE par l’AACC et l’AFNOR _,_ l’agence est également n°1 au Good Report d’Act Responsible 2024 pour la quatrième année. www.publicisconseil.fr **Descriptif du poste** 1. **Création et gestion des dossiers commerciaux :** + Demande de création de codes client/fournisseur dans SAP + Ouverture du dossier dans SAP et saisie des données clés + Attachement des pièces justificatives en format PDF (mails d’acceptation, bons de commande…) 1. **Suivi des documents et achats :** + Émission des devis client et bons de commande fournisseur + Ajustement des achats planifiés si nécessaire + Contrôle des données liées à la facturation : échéances, destinataires… + Validation et traitement des factures fournisseurs 1. **Suivi et reporting :** + Mise à jour en temps réel de la gestion commerciale via Excel + Relances hebdomadaires des équipes commerciales et fournisseurs : devis... + Organisation du point mensuel de gestion 1. **Coordination et support :** + Interaction avec les équipes commerciales pour transmission d’informations et réponses aux relances + Collaboration avec le contrôleur de gestion pour les extractions SAP, les arrêtés mensuels et les réponses rapides aux demandes **Qualifications** + Très bonne connaissance d’Excel (suivi, formules, tableaux dynamiques…) + Maîtrise des processus de facturation client/fournisser + Rigueur, autonomie, sens de l’organisation + Excellente communication et coordination + Réactivité face aux urgences et aux délais **Informations complémentaires** Rejoindre le Groupe Publicis, c’est : + Pouvoir télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine + La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté (Programme Talents Work Your World) + Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e-learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel + L’opportunité d’être acteur de votre carrière au sein de notre réseau de 26 agences (media, data, création) en France **_Viva La Différence !_** Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.