Savoirs 

Connaissances générales sur les techniques de paie, administratif RH validées par l’expérience et/ou une certification

Connaissance des règles légales et normes sociales

Connaissance approfondie des outils bureautique et logiciel de paie

Savoir-faire
Compter et être à l’aise avec les chiffres
Organiser son travail
Gérer les priorités
Être force de proposition
Adapter son discours en fonction des interlocuteurs
 

Savoir-être
Rigueur
Discrétion / Confidentialité
Pragmatisme
Sens du relationnel
Sens de l’écoute

En charge du suivi administratif lié à la gestion des salariés et du traitement des éléments pour assurer la paie, le gestionnaire administratif RH et paie réalise les activités suivantes :

Traiter les processus administratifs d’entrées et de sorties des salariés (contrats de travail, avenants, attestations diverses, solde de tout compte...)
Traiter, saisir et transmettre les EVP (Éléments variables de paie)
Établir les déclaratifs collectifs et individuels (DSN, déclaration des temps, AGEFIPH…) en collaboration avec HRSD
Contrôler, vérifier les écarts par rapport aux règles légales et Corporate
Réaliser le suivi administratif RH des salariés et organiser les démarches (médecine du travail, habilitations, médailles du travail...)
Mettre en œuvre et maintenir les politiques et les procédures RH conformes aux réglementations en vigueur
Mettre à jour et suivre au quotidien le logiciel de gestion des temps, GPS et le logiciel de paie 
Réaliser le suivi des arrêts de travail dans son intégralité, garantir la fiabilité et le suivi des IJSS en collaboration avec HRSD
Réaliser et suivre les dossiers Mutuelle et Prévoyance
Réaliser une veille juridique et transmettre l’information
Apporter les éléments, indicateurs pour réaliser les tableaux de suivi, de reporting
Classer et assurer la fiabilité des dossiers individuels
Donner un 1er niveau de réponse aux salariés, aux managers sur des sujets liés à administratif RH ou à la paie
Interagir avec d’autres services (Comptabilité), organismes externes (CPAM, Carsat, médecine du travail...)
Réaliser les audits Corporate (ASAT) 
Reporter son activité et assurer une traçabilité des données
Répondre aux enquêtes légales (INSEE , DARES …) 

Poste à pourvoir en CDD dès que possible pour une durée de 11 mois 

Poste pouvant être basé à Dives/Mer (14) ou Gennevilliers (92)