Description de l'entreprise

Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays.

Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous !

 

Description du poste

1- En cas d'embauche de collaborateur

Créer les collaborateurs dans le système de paieTransmettre les éléments de rémunération contractuels (contrat, RIB essentiellement) et les éléments de rémunération aux personnes 

2. Administration du personnel

Saisir la fiche d'aptitude médicale dans le SI PaieSaisir les informations relatives aux Travailleurs étrangersMettre ä jour dans le système de paie les données du personnel rémunération, qualification, emploi, situation familiale, etcEnregistrer les mouvements du personnel (CDI — CDD  — Stagiaires)saisie dans teamsVérifier la conformité des ordres de mission/déplacement rédigés par les opérationnels avant signature du collaborateurs 

3- PAIE des collaborateurs

Extraire, vérifier et mise en paie des heures supplémentairesSaisir au fil de l'eau les absences des collaborateurs non gérées automatiquement dans le système de paie (maladie, congés maternité, congés paternité, etc ...) et collecter les justificatifs y afférents Effectuer le contrôle mensuel de rapprochement des congés entre le portail de saisie des heures et le workflow d’absence (état Rapport)Suivre les compteurs d'absences et jours de disponibilitésTransmettre l'état récapitulatif des frais issu du portail en le complétant des éléments saisis manuellement dans Ie SI Paie dans le portail des fraisTraiter les anomalies de paie  selon le calendrier fixéSaisie des éléments variables conformément aux formulaires transmis par le RRH (rémunérations variables et divers primes)Collecter les justificatifs et conserver les originauxContrôler la régularité des frais professionnels par rapport aux procédures internes et aux ordres de mission, de déplacement.

4- En cas de sortie de collaborateurs

Préparer et remonter ä la GRH les données nécessaires à l'établissement du solde de tout compte : derniers éléments variables de paieSaisie des éléments variables dans Teams et mise à jour de la fiche collaborateur

Qualifications

Formation :

Bac+3/+5  en Gestion, Administration des Affaires, Gestion des Ressources Humaines/Juridique  ou autres 

Une expérience de 2 ans minimum en paie française est requise.

Compétences techniques :

Connaissances des conventions collectives Syntec et de la réglementation paie  sont des atouts non négligeables. 

Langues :

Français et Anglais oral et écrit

Aptitudes professionnelles : 

Capacité d'organisationSens du travail en équipeRigueur, goût des chiffresDiscrétion et sens de la confidentialitéCapacités relationnelles

Informations complémentaires

Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.