Titulo de la Vacante: Gerente de Administración RH & Payroll

Localidad: CDMX

Carreras que desbloquean la magia de la conexión humana.

¿Quiénes somos?

Pernod Ricard es una compañía mundial de bebidas espirituosas y vinos premium. ¡Somos el equipo detrás de marcas líderes como ABSOLUT® Vodka, Jameson® Irish Whiskey, Malibu®, Kahlúa® Liqueur, Beefeater® Gin y Avión™ Tequila, ¡así como muchos más vinos superiores y champagnes exquisitos!

Trabajar en Pernod Ricard se trata de encender la convivencia en todo lo que hacemos. Derivado de la palabra francesa, convivialité…significa conexión humana, autenticidad, amistoso y jovial. La convivencia es energía el espíritu central sobre cómo vivimos y trabajamos en Pernod Ricard. Aquí, somos jugadores de equipo, creadores de sueños, pioneros, impulsores y cocteleras. ¡Nos apasiona vivir la vida al máximo, hacer un nuevo amigo todos los días y realizar nuestro potencial como personas y como empresa!

En Pernod Ricard, su seguridad y bienestar son nuestra principal prioridad.

¿Listo para trabajar con espíritu? sigue leyendo…

Propósito y Objetivo General: (primer párrafo de la descripción del trabajo)

Controlar y supervisar los procesos de administración del personal, presupuesto de personal, nómina y administración de beneficios de forma integral, valiéndose del uso de los sistemas de información (Workday, Adaptive y proveedor de nómina) que permitan asegurar y mantener la calidad en el servicio al cliente interno, así como mantener los estándares de pago en tiempo y forma con el objetivo de hacer más eficiente los procesos del área.

Tus Responsabilidades: (Indique todas las responsabilidades de la Descripción del Trabajo)

Responsable de la elaboración y administración del Presupuesto de persona (P&B), y Rolling Forecast para México Market Company, bajo los lineamientos de C&B NOLA y LATAM.Realizar carga y actualización de la información en sistema Adaptive. Así como dar seguimiento a variaciones vs gasto reales – identificación y comprobación de diferencias.Asegurar que la información en WD y Sistema Nómina este actualizada y alineada, deben estar alineados al 100%Asegurar el proceso de pago y timbrado de nómina para todo el personal de Pernod Ricard México (Market Company y Brand Comany), supervisando el proceso a través del Proveedor de nómina y revisando el proceso con el objetivo de cumplir en tiempo y forma con el pago de los colaboradores. Este proceso incluye la entrega de los reportes contables, fiscales y de nómina en tiempo y forma. Validar con proveedor de Nómina la elaboración de Finiquitos, Indemnizaciones y Jubilaciones.Supervisar el cumplimiento al pago de obligaciones patronales para PRM (Market Company y Brand Company):  ISN, IMSS, INFONAVIT Y FONACOT, para cumplir con la regulación y además evitar el pago de multas y recargos.Supervisar el cálculo y pago de nóminas especiales: Incrementos anuales, Bono Anual, Aguinaldo, pago Fondo de Ahorro, timbrado de expatriados, jubilados, etc....Asegurar la entrega de información en tiempo y forma de las auditorías internas y externas. Coordinar la entrega en tiempo y forma del Dictamen IMSS. Gestionar requerimiento con el proveedor nóminas como reporte de acumulados e información necesaria para apoyo a completar los reportes: GSR, de Expats, Valuación Actuarial y temas de Seguro de Vida / Gastos Médicos. Así como apoyar en la revisión mes a mes de Workday vs NóminaGestión y administración de beneficios y prestaciones como: Seguro de Gastos Médicos Mayores, Seguro de Vida, beneficios flexibles, plan de pensiones, Fondo de Ahorro, Plataforma YoSoyMiBienestar, Médico en sitio (Tiber), etc…: saldos, campañas de deducibilidad y cambio de aportación, asegurar la entrega de cálculos para valuación actuarial en tiempo.  Así como asegurar el correcto nivel de servicio para todos los colaboradores y seguimiento a escalaciones para todos los beneficios.Asegurar el control de información de expedientes, renovaciones de contrato y procesos de cada colaborador de la Market Company a través de la correcta administración por parte de la coordinadora de Administración de Personal.Supervisar las actividades necesarias para la realización de los trámites migratorios de empleados extranjeros y familiares de personal expatriado.Generar el cálculo de las Provisiones mes a mes de: expatriados, bonos anuales, incentivos de ventas. Y entregarlos en tiempo y forma al equipo de contabilidad.Asegurar cumplir con las normas aplicables a Administración de Personal, Nómina y Recursos Humanos en la organización (por ejemplo, NOM 35)Calcular el pago de los Incentivos de ventas mensuales, trimestrales y semestrales y asegurar de incluirlos en la nómina correspondiente. Debe incluir al menos 1 auditoria al año a cada indicador para asegurar que el pago esta alineado a la política vigente.

Requerimientos del Perfil

Experiencia académica y professional requerida

Lic. En Administración o Contaduría, o Ingeniería en sociales Administrativas, o Psicología (organizacional)Al menos 4 años de experiencia manejando nómina y/o administración de beneficios a nivel gerencial (o como responsable único)Idealmente entre 4 y 8 años de experiencia profesional en Compensaciones, Beneficios, Nómina, admin. de PersonalPlus Experiencia en temas de compensaciones y movilidad internacionalConocimientos de nómina, debe entender al menos los conceptos y las obligaciones. Idealmente entender el cálculo y poder generarlo.Conocimiento en beneficios asegurables como: Gastos médicos mayores, seguro de Vida, planes flexibles (opcional)Cálculo de finiquitos e indemnizacionesAtención a colaboradoresManejo de PresupuestosAnalítica y Capacidad numérica, síntesis de información y solución de problemas.Manejo de Excel al menos formulas avanzadas y manejo tablas dinámicasManejo de información sensible de empleados.Manejo de proveedores

Nivel de lenguaje (Inglés):

Inglés – Avanzado

Otras características:

Contrato Local

Vida y ventajas en Pernod Ricard:

•Orgullosos de pertenecer: así como ayudamos a crear momentos importantes para nuestros clientes, predicamos con el ejemplo todos los días... trayendo todo nuestro ser al trabajo y construyendo vínculos que celebran el espíritu humano, la diversidad y fomentan conexiones profundas.

•Empoderados para actuar - Nos fijamos altas expectativas y buscamos sacar el máximo provecho de la vida. A través de la flexibilidad y un estilo de trabajo híbrido, así como oportunidades de aprendizaje únicas, reembolsos de matrícula generosos y programas de aprendizaje únicos, desarrollamos apasionadamente nuestro conjunto de habilidades.

•Comprometidos para cuidar: estamos profundamente comprometidos con la sustentabilidad a largo plazo de nuestra gente, nuestra industria y nuestro planeta. A esto lo llamamos retorno de la responsabilidad. Desde la sustentabilidad ambiental hasta el apoyo a las comunidades locales, nuestro compromiso es firme.

Nuestro estilo de trabajo híbrido

En Pernod Ricard México, nuestra filosofía de trabajo celebra la magia de la conexión humana con la flexibilidad necesaria para brindar la contribución más significativa. Nuestros equipos híbridos trabajarán de forma remota 2 días a la semana y 3 días fomentando la Convivialidad en la oficina. Nuestro equipo está capacitado para comenzar y terminar su día en el momento que mejor se adapte a su estilo de vida con todo el equipo disponible.

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

2025-08-28

Target End Date:

2025-08-29