Port-au-Prince, HT
10 days ago
General Services Support Specialist

Vin brase lajwa nan lavi chak Ayisyen!
Lieu de travail: Port-au-Prince
Département: Autres fonctions
Sous Département: Facility Management - Tous
Type de Contrat: CDI

 

 

"Embrasser et célébrer la diversité est au cœur de l'objectif de HEINEKEN, qui consiste à "brasser la joie d'un véritable ensemble pour inspirer un monde meilleur". Nous sommes convaincus que des personnes aussi diverses que nos brassins - y compris, mais sans s'y limiter, le sexe, l'origine ethnique, l'âge, l'orientation sexuelle, les convictions religieuses, la nationalité, l'origine sociale, le handicap, l'état de santé et le mode de pensée - enrichissent nos vies et renforcent notre entreprise. Nous accueillons et examinons les candidatures de tous les candidats qualifiés, car nous défendons une culture d'appartenance qui offre des opportunités justes et égales pour tous".

 

"Nous incitons vivement les femmes à postuler nos postes dans la chaîne logistique (Supply Chain) et la force de vente (Sales). HEINEKEN s'engage à renforcer la mixité dans ces domaines et apprécie la vision unique et les compétences que les femmes apportent à ces fonctions. Nous proposons des opportunités équitables d'évolution, de mentorat et de développement du leadership. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de notre secteur".

 

RESPONSABILITÉS LIÉES A TOUS LES EMPLOYÉS DE LA BRANA

 

•       Participer de manière active à l’atteinte des objectifs du département par conséquent de la compagnie.

•       Travailler selon les normes, valeurs et règlements internes de la BRANA.

•       Travailler de concert et selon les indications du supérieur hiérarchique.

•       Maintenir leur espace et outils de travail propre et en bonne conditions.

•       Respecter les consignes de Sécurité et d’Hygiène Industrielle au sein de l’entreprise et dans la réalisation des tâches.

 

SOMMAIRE DU POSTE

 

Supervision générale des activités de services généraux pour assurer la bonne marche des affaires et assurer la conservation des sites et de leurs actifs. 

 

RESPONSABILITÉS ET TACHES PRINCIPALES LIEES AU POSTE

 

      Supervision des opérations du Front Desk et du Stock.      Exploiter et maintenir l'inventaire des installations, y compris les PPE, les articles de papeterie, les fournitures de conciergerie, les uniformes, etc.    S'assurer que le stock est maintenu et contient toutes les fournitures et le matériel disponibles.         Gérer les fournitures et les commandes de meubles.        S'assure que les besoins des clients internes sont satisfaits en temps opportun.         Prépare des rapports réguliers distincts et définis sur l'inventaire, les déductions des employés de la cafétéria et les heures supplémentaires.         Enregistrement des nouveaux employés sur le système de la cafeteria.         Gérer les réservations du bar de la brasserie.         Coordonne toutes les demandes de services de chauffeur de divers départements internes.         Disponible 24h/24 et 7j/7.         Capacité d'agir dans le rôle du directeur des services généraux en leur absence.         Apporte son soutien aux différentes sections du General Services.         Coordonne toutes les activités du département.          Crée des PQ et génère des rapports sur Heilite.          Revue d'inventaire du stock.         Crée/Génère des rapports à partir de diverses sources de données.         Reçoit et traite différentes demandes d’achats (biens/services) au sein de la compagnie sous la supervision du General Services Manager.         Autres activités définies par le responsable des services généraux. 

 

QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE 

 

Formation/Expérience (Indispensable)      

        Formation technique en administration et/ou diplômes relatifs à la restauration.          Notions de gestion de stock.         Connaissance des procédures de gestion des opérations.          Expérience en supervision nécessaire.         2 ans minimum d’expérience dans un poste similaire. 

 

Autres compétences (Indispensable)          

       Bonne connaissance du Pack Office (Word ; Excel; Powerpoint).         Bon sens du contrôle et de la supervision.         Bonne communication orale et écrite en anglais, français & créole.         Bon sens de relations humaines.

 

Attitudes et Comportements (Indispensable)        

Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ; Réactivité et dynamisme ;  Polyvalence et flexibilité ; Autonomie et sens de l’initiative ; Rigueur et organisation ; Discrétion et confidentialité. 

 

A la BRANA, nous cherchons à « brasser un meilleur Haïti », guidés par les valeurs de la grande famille HEINEKEN : passion pour la qualité, joie de vivre, respect pour les gens et la planète. Si vous recherchez un employeur qui valorise la curiosité et la soif d'apprendre, des collègues visionnaires et un environement multiculturel, rejoignez-nous !
http://www.brana.ht

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