Company description Publicis Re:Sources est le soutien de Publicis Groupe, le troisième plus grand groupe de communication au monde. Formée en 1998 comme une petite équipe au service de quelques entreprises de Publicis Groupe, Publicis Re:Sources a grandi et compte aujourd'hui plus de 4 000 personnes au service d'un réseau mondial d'agences prestigieuses de publicité, de relations publiques, de médias, de santé et de marketing numérique. Nous fournissons des solutions technologiques et des services commerciaux, notamment dans les domaines de la finance, de la comptabilité, du droit, des avantages sociaux, des approvisionnements, de la fiscalité, de l'immobilier, de la trésorerie et de la gestion des risques, pour aider les agences de Publicis Groupe à faire ce qu'elles font le mieux : créer et innover pour leurs clients. En plus de fournir des services essentiels et quotidiens à nos agences, Publicis Re:Sources développe et met en œuvre des plateformes, des applications et des outils pour améliorer la productivité, encourager la collaboration et permettre le développement professionnel et personnel. Nous nous transformons continuellement pour suivre le rythme de notre industrie de la communication en constante évolution et nous prospérons grâce à un esprit d'innovation ressenti dans le monde entier. Avec notre soutien, les agences de Publicis Groupe continuent à créer et à livrer des campagnes primées pour leurs clients. L'entreprise est une société de services partagés de premier plan qui répond aux besoins financiers, technologiques et administratifs des unités commerciales basées aux États-Unis de la troisième plus grande société de communication du monde. Avec des revenues net de plus de 10 milliards d'euros en 2021, la société mère est spécialisée dans la publicité, le digital, l'achat de médias et le conseil. La société mère est présente dans plus de 100+ pays sur 5 continents, avec 100 000 employés. Overview Sous la supervision du directeur général du Centre de services partagés du Canada, le candidat choisi sera chargé de veiller à l'application des politiques et procédures établies par le groupe en matière de meilleures pratiques de ressources humaines, ainsi que de soutenir les gestionnaires des ressources humaines des agences du groupe. Responsibilities Principales resonsabilités : Relevant du Directeur Général, offrant un mode de travail hybride, les principales responsabilités sont : - Assurer l’enregistrement, le suivi et le contrôle des données individuelles du personnel du Groupe Publicis (environ 2,500 employés) au Canada, en matière d’assurance collective. - Agir à titre de point de contact principal auprès des intervenants RH des agences du Groupe (15) en matière d’administration de notre régime d’assurances collectives et REER. - Participation active au renouvellement de produits d’assurance en fin d’année et processus de réadhésion annuelle des employés de concert avec la firme d’actuariat responsable de la coordination de notre dossier. - Responsable des communications internes lors de changements/événements administratifs, activités de groupe, traduction de communiqués interne et externe, etc. - Liaison avec les professionnels des RH locaux et globaux pour collaborer au déploiement par le groupe, de nouveaux services internes et de nouvelles initiatives Nord-Américaine en plus d’assurer la traduction française de tout le matériel de formation ou d’information aux employés. - Participation active en matière de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. - Coordonner le processus de recrutement de nouvelles embauches pour les départements de la finance, de la paie, des technologies de l’information et le personnel de soutien aux sites du Groupe au Canada. L’intégration des nouveaux employés, le suivi de période de probations et processus de terminaisons pour les employés de Publicis Re:Sources Montréal et Toronto, conformément aux politiques internes. - Agir à titre de point de contact principal en ce qui concerne la gestion des dossiers d’invalidités de courte et longue durée, en plus d’offrir un soutien quant à la planification du retour au travail et des mesures d’accommodement aux employés. - Production de rapports divers en matière d’évaluation de personnel, prime de rendement, augmentations salariales, d’équité salariale, loi du 1% de formation, Office québécois de la langue française (OQLF), accessibilité, environnementaux, etc. - Assurer le support RH et administratif pour l’ensemble des employés de Publicis Re:Sources Montréal et Toronto (45 employés). - Offrir des conseils et un soutien aux employés en lien avec nos processus et politiques corporatives. - Fournir des conseils en matière de gestion des ressources humaines aux gestionnaires sur des sujets liés aux politiques corporatives et aux meilleures pratiques RH, relations de travail, évaluation de performance, planification des effectifs, relations avec les employés et aux décisions concernant la rémunération. Qualifications - Diplôme d’études collégiales ou universitaire en ressources humaines ou administration. - Un minimum de 3+ années d’expérience en fonctions similaires en poste de gestion. - Aptitudes interpersonnelles et communicationnelles éprouvées pour traiter efficacement avec de multiples intervenants à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais. Une solide maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est nécessaire pour traduire les communications de l'entreprise et assurer la conformité aux lois et règlements provinciaux pertinents. - Utilisation fonctionnelle des logiciels de la suite Office, notamment Excel et Word. - Connaissance du système SAP – Ressources humaines sera considéré comme un atout. - Éthique de travail rigoureuse, un fort esprit d'équipe, grand respect de la confidentialité, bon jugement professionnel. Additional information Cette description de poste n'indique ni n'implique en aucun cas qu'il s'agit des seules tâches à accomplir par le(s) employé(s) occupant actuellement ce poste. Les employés seront tenus de suivre toute autre instruction liée au travail et d'effectuer toute autre tâche liée au travail demandée par toute personne autorisée à donner des instructions ou des affectations. L'examen de ce poste a exclu les fonctions marginales du poste qui sont accessoires à l'exécution des fonctions fondamentales du poste. Toutes les tâches et les responsabilités sont des fonctions et des exigences essentielles du poste et sont sujettes à des modifications possibles pour accommoder raisonnablement les personnes handicapées. Pour accomplir ce travail avec succès, le(s) titulaire(s) doit(vent) posséder les compétences, les aptitudes et les capacités nécessaires pour accomplir chaque tâche de manière efficace. Certaines exigences peuvent exclure les personnes qui représentent une menace directe ou un risque important pour leur santé ou leur sécurité ou celles des autres. Les exigences énumérées dans ce document sont les niveaux minimums de connaissances, d'aptitudes ou de capacités. Ce document ne crée pas de contrat de travail, implicite ou autre, autre qu'une relation "à volonté".