Vin brase lajwa nan lavi chak Ayisyen!
Location: Port-au-Prince
Department: Other Functions
Sub Function: Facility Management - All
Type of Contract: Permanent
"Embrasser et célébrer la diversité est au cœur de l'objectif de HEINEKEN, qui consiste à "brasser la joie d'un véritable ensemble pour inspirer un monde meilleur". Nous sommes convaincus que des personnes aussi diverses que nos brassins - y compris, mais sans s'y limiter, le sexe, l'origine ethnique, l'âge, l'orientation sexuelle, les convictions religieuses, la nationalité, l'origine sociale, le handicap, l'état de santé et le mode de pensée - enrichissent nos vies et renforcent notre entreprise. Nous accueillons et examinons les candidatures de tous les candidats qualifiés, car nous défendons une culture d'appartenance qui offre des opportunités justes et égales pour tous".
"Nous incitons vivement les femmes à postuler nos postes dans la chaîne logistique (Supply Chain) et la force de vente (Sales). HEINEKEN s'engage à renforcer la mixité dans ces domaines et apprécie la vision unique et les compétences que les femmes apportent à ces fonctions. Nous proposons des opportunités équitables d'évolution, de mentorat et de développement du leadership. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de notre secteur"
RESPONSABILITÉS LIÉES A TOUS LES EMPLOYÉS DE LA BRANA
Participer de manière active à l’atteinte des objectifs du département par conséquent de la compagnie. Travailler selon les normes, valeurs et règlements internes de la BRANA. Travailler de concert et selon les indications du supérieur hiérarchique. Maintenir leur espace et outils de travail propre et en bonne conditions. Respecter les consignes de Sécurité et d’Hygiène Industrielle au sein de l’entreprise et dans la réalisation des tâches.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES LIÉES AU POSTE
Recevoir et accueillir les invités dès leur arrivée à la réception. Informer les employés de l’arrivée des visiteurs. Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau approprié. Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants. Assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable avec toute la papeterie et le matériel nécessaire (par exemple : stylos, formulaires et brochures). Fournir des informations de base et précise en personne et par téléphone/email. Recevoir, trier et distribuer les envois quotidiens. Maintenir la sécurité du bureau en contrôlant l’accès via la réception (journal de bord du moniteur). Assurer la remise er l’enregistrement des livraisons de colis ou de chèques. Effectuer les PQ sur Heilite et assurer le suivi des commandes avec le département d’achat. Effectuer la réception des commandes sur Heilite et assurer le suivi des paiements avec la comptabilité. Effectuer les sales order pour la cafeteria ainsi que les réquisitions de Cash et de Cheque pour le département. Assurer la saisie hebdomadaire des dépenses incluant les PQ et les PO pour une meilleure gestion du budget. Assurer la supervision de l’assistante réceptionniste.
QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE
Education / Formation Académique
Diplôme d'études secondaires ; certification supplémentaire en gestion de bureau ou autre domaine connexe (Indispensable)
Expérience de travail en tant que réceptionniste, représentant de bureau ou rôle similaire (Préférable)
Autres Compétences et Habilités (Indispensable)
Expérience pratique de Microsoft Office et du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes) Excellente Capacite de Communication Maitrise de l’anglais
Attitude et Comportement (Indispensable)
Expérience pratique de Microsoft Office et du matériel de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes) Excellente Capacite de Communication (l’anglais est un atout)
At BRANA, we seek to "Brew a Better Haiti", guided by the values of the HEINEKEN family: Passion for Quality, Enjoyment of Life, Respect for People and the Planet. If you are looking for an employer who values curiosity and thirst for knowledge, visionary colleagues and a multicultural environment, join us! http://www.brana.ht