Freight Admin Assistant
UPS
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Fortune Global 500 の組織で次の機会を探りましょう。 革新的な可能性を想像し、やりがいのあるカルチャを体験し、日々より良いものになるための才能あるチームと協力してください。 私たちは、UPS を明日へと導くのに何が必要か知っています。スキルと情熱のユニークな組み合わせを持つ人々です。 自分やチームをリードする資質と意欲があれば、あなたのスキルを養い、あなたを次のレベルに引き上げる準備ができている役割があります。
**職務内容:**
What You’ll Do
+ Check SOA sending weekly by carriers, service providers
+ Validate supplier’s invoices with tariffs or quotations
+ Check E2K system to make sure carrier invoice matching with buying rate updated in system.
+ Clarify with Operation team for any mismatch or additional charges out of tariffs or quotations
+ Get email confirmation from customer or management for any additional charges
+ Prepare CA (Check Authorization), seek approval and transfer to F&A team to proceed payment
+ Follow up credit term and payment on time to let shipment released and avoid late payment charge
+ Support Operation team in peak season
+ Other tasks assigned by management team
Your Skills & Requirements
+ 1-2 years of experience in similar positions or companies.
+ Fresh graduate is welcome to apply; training will be provided. Previous internship in transportation & logistics companies or in customer service function will be a plus.
+ Able to work under pressure
+ Diligent, detail oriented
+ Able to communicate in English
**社員タイプ:**
常勤
UPSは、差別、ハラスメント、報復のない職場を提供することにコミットしています。
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