Facilities Coordinator - Tokyo Job ID 232900 Posted 11-Aug-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Tokyo - Tokyo - Japan **部門紹介** **:** **グローバル** **ワークプレイス** **ソリューションズ（ＧＷＳ）** **:** 当社のGWSは、不動産におけるアウトソーシングソリューションをテイラーメイドでお客様に提供するリーダー的な役割を担っています。国内外のプラットフォームを有効に活用し、その一貫した、信頼できる、結果重視のサービスが高く評価されています。日々の不動産業務を経験豊富なプロフェッショナルに任せる事で、お客様のより幅広い戦略的目標の達成や業務の課題にフォーカスする事を可能にします。 **ポジションの概要** l 本ポジションは、大手外資クライアント事務所に常駐し施設・設備管理のサービスを提供するチームの一員として、入館証手配・管理・パントリー巡回をメインに総務庶務業務に携わっていただくポジションです。 **業務内容** l 入館証手配・管理（メイン） l 入館証運用に関するミーティング参加(USチーム) l Visa写真撮影対応（入館証業務に付随して） l パントリー巡回(8箇所)（オフィス・パントリー内清掃の依頼、簡易清掃） l ヘルプデスク対応(社内アナウンス、社内ユーザーからのリクエスト対応、設備不具合一次対応、業者及び関係部署への連絡、現地確認対応を含む) l ビル管理対応(入館手続きサポート、Visitorカード貸出) l 各種掲示物作成・ポスター作成・貼付(日英) l その他、総務庶務業務のサポート **経験・スキル** ・英語(電話応対、受付でのVisitor対応、読み書き、メール送付が可能なレベル） ・PCの基本的スキルもしくは、Office製品のスキル(Word, Excel, PowerPoint) ・Apple製品(Mac Book ,iPhone, iPadなど)の基本的な操作スキル ・クライアントコミュニケーションスキル ・入館証手配・管理に係る経験 **求めている人物像** l 受付・総務・庶務業務のご経験のある方 l ご経験のない業務も自ら切り開いて行くマインドをお持ちの方 l チームで働くことが好きな方 l ホスピタリティーがある方 l 柔軟に物事を考えられる方 l 顧客との信頼関係を構築ができる方 l 安全、遵法意識の高い方（セキュリティレベルが高いオフィスのため） l 人あたりが良く声をかけやすい存在になれる方（クライアントから直接リクエストを受けることが多いため） CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)