**DESCRIPTION** **Resumo da Função:** Coordena mudanças e melhorias nas instalações; mantém relacionamento com diversos fornecedores e prestadores de serviços oferecidos à instalação; comunica mudanças e melhorias aos ocupantes afetados da instalação. Executa atividades sob supervisão moderada. **Principais Responsabilidades:** Colabora com clientes, equipes de instalações, contratados e outros para fornecer gestão de projetos, design, orçamentos, cronogramas e coordenação de projetos relacionados às instalações. Coordena com a gestão de instalações o agendamento de trabalhos e projetos especiais para a unidade designada. Trabalha em conjunto com a área de compras indiretas corporativas para compreender a base de fornecedores, consolidar fornecedores, estabelecer os contratos adequados e negociar reduções de custos com os prestadores de serviços da instalação; mantém relacionamento com diversos fornecedores e prestadores de serviços; coordena com fornecedores de mobiliário e equipamentos de escritório para garantir os serviços e mobiliários apropriados. Realiza análises de melhorias e necessidades; auxilia no planejamento de mudanças e melhorias; agenda e implementa o plano; revisa os resultados após a conclusão. Comunica mudanças e melhorias aos ocupantes afetados da instalação. Apoia o desenvolvimento, documentação e elaboração de relatórios orçamentários para o processo de aprovação; cria e emite pedidos de compra; aprova o pagamento de faturas. Coordena a implementação de projetos imobiliários e de construção. Aprende a atualizar, editar e imprimir layouts CAD e planos diretores; gerencia o espaço físico e escritórios em todas as localizações dentro do plano diretor. Coordena a instalação de equipamentos de comunicação com fornecedores e clientes internos e externos. Participa de processos de melhoria; colabora ativamente em auditorias próprias e da equipe, bem como nas melhorias resultantes dos processos. O assistente será responsável pelas atividades de Facilities nas filiais **Cuiabá e Campo Grande** , com as responsabilidades: Acompanhamento e execução do cronograma de facilities; Acompanhamento das atividades de manutenção, limpeza e jardinagem; Suporte ao planejamento e execução de projetos; Realiza tratativas com prestadores de serviço, fornecedores e clientes internos; Suporta a gestão de licenças, garantindo as renovações e atualizações em tempo hábil. **RESPONSIBILITIES** **Competências:** **Orientação para a ação** – Assumir novas oportunidades e desafios difíceis com senso de urgência, alta energia e entusiasmo. **Colaboração** – Construir parcerias e trabalhar de forma colaborativa com outras pessoas para alcançar objetivos comuns. **Comunicação eficaz** – Desenvolver e entregar comunicações em múltiplos formatos que transmitam uma compreensão clara das necessidades específicas de diferentes públicos. **Foco no cliente** – Construir relacionamentos sólidos com clientes e oferecer soluções centradas no cliente. **Qualidade das decisões** – Tomar decisões boas e oportunas que mantenham a organização em movimento. **Autodesenvolvimento** – Buscar ativamente novas formas de crescer e ser desafiado, utilizando tanto canais formais quanto informais de desenvolvimento. **Preparação para emergências** – Planejar, gerenciar e apoiar o programa de preparação para emergências do local; identificar riscos e desenvolver um plano de gestão de riscos para lidar com incidentes como falha de energia, enchente e incêndio; gerenciar a manutenção de sistemas de emergência para proteção contra incêndio e inundação; relatar quaisquer falhas do sistema. **Manutenção de instalações** – Avaliar as condições da instalação, incluindo sistemas, estrutura, áreas internas, externas e terrenos; gerenciar operações e atividades de manutenção da instalação; desenvolver e operar sistemas de gestão de ativos para manutenção preventiva, utilizando análise de criticidade, ferramentas preditivas e priorização. **Operação de instalações** – Gerenciar serviços aos ocupantes (estacionamento, limpeza, alimentação, concierge, helpdesk de instalações, segurança e saúde); gerenciar o processo de contratação de manutenção; desenvolver e gerenciar os requisitos de planejamento operacional da instalação (controle de temperatura, iluminação, substituição de equipamentos, tratamento de água, entre outros). **Valorização das diferenças** – Reconhecer o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para uma organização. **Educação, Licenças, Certificações:** Cursando cursos técnico ou superior relacionados a áreas como Edificações, Engenharia, Arquitetura ou Administração; **Experiência:** Requer alguma experiência profissional ou conhecimento em nível intermediário, adquirido por meio de educação, treinamento ou experiência prática no trabalho. **QUALIFICATIONS** **Requisitos mandatórios:** Conhecimento no pacote Office no mínimo intermediário. **Requisitos desejáveis:** Conhecimento em sistemas de gestão de facilities; Inglês intermediário; Power BI é um diferencial; Experiência em projetos é um diferencial. **Informações adicionais:** Disponibilidade para viagens mensais para Campo Grande. **Job** Facilities **Organization** Cummins Inc. **Role Category** On-site **Job Type** Shop **ReqID** 2419574 **Relocation Package** No