JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Facilitair Assistent

De Facilitair Assistent speelt een essentiële rol in het verzorgen van een gastvrije en efficiënte ontvangstervaring voor medewerkers, klanten en bezoekers. Deze functie is verantwoordelijk voor het beheren van de receptie en het bieden van administratieve ondersteuning aan het Workplace Management team. De Facilitair Assistent/Receptionist zal diverse taken uitvoeren met betrekking tot werkplekbeheer om een soepele en productieve werkomgeving te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:ReceptionistBegroeten en verwelkomen van bezoekers, zorgen voor een positieve eerste indrukBeheren van inkomende telefoongesprekken en deze op passende wijze doorverbindenOnderhouden van een georganiseerde en nette receptieruimteCoördineren van toegang voor bezoekers en uitgifte van bezoekerspassenBieden van hoogwaardige klantenservice en assisteren bij vragenAdministratieve ondersteuningAssisteren bij het plannen en coördineren van vergaderingen en afsprakenBeheren van inkomende en uitgaande post, inclusief sorteren en distribueren van pakkettenBijhouden van nauwkeurige administratie en bestanden, waaronder inventaris van kantoorbenodigdhedenVoorbereiden en verspreiden van interne communicatie, memo's en aankondigingenAssisteren bij reisregelingen en onkostenvergoedingenWerkplekbeheerZorgen dat vergaderruimtes zijn ingericht en voorzien van de nodige technologieAssisteren bij evenementencoördinatie, inclusief reserveringen van ruimtes en cateringregelingenContact onderhouden met leveranciers voor kantoorbenodigdheden en onderhoudsverzoekenCoördineren van reparaties en onderhoud van kantoorapparatuurAssisteren bij toegangspasbeheerbeheer en beveiligingsproceduresGezondheid en veiligheidMonitoren en rapporteren van gezondheids- en veiligheidsrisico's of incidentenZorgen voor naleving van werkplekveiligheidsbeleid en -proceduresUitvoeren van regelmatige inspecties van gemeenschappelijke ruimtes en rapporteren van onderhoudsproblemenAssisteren bij noodprotocollen en evacuatieproceduresKwalificaties:Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig (aanvullende opleiding/training is een pre)Bewezen ervaring in een receptie- of administratieve rolSterke interpersoonlijke en communicatievaardighedenUitstekende klantgerichtheidVaardig in het gebruik van kantoorsoftware en -apparatuur (bijv. Microsoft Office Suite, telefoonsystemen)Vermogen om prioriteiten te stellen en multitasking in een snel veranderende omgevingAandacht voor detail en sterke organisatorische vaardighedenBegrip van basis gezondheids- en veiligheidsvoorschriften

Wat wij voor je kunnen doen:

Bij JLL zorgen we ervoor dat je de beste versie van jezelf wordt door je te helpen je volledige potentieel te realiseren in een ondernemende en inclusieve werkomgeving. We ondersteunen je ambities via ons toegewijde Total Rewards Program, concurrerend salaris en uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer vandaag nog!

#LI-WM1

Location:

On-site –Rotterdam, NLD

Job Tags:

Hiring

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at accomodationrequest@am.jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.