Facilitair Coordinator Job ID 226127 Posted 09-Jul-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Oegstgeest '- Zuid-Holland - Netherlands Als Facilitair Coördinator ben jij hét aanspreekpunt op locatie voor onze farmaceutische klant Galapagos, gevestigd in het innovatieve pand “The Finch” op het Leiden Bio Science Park. CBRE is verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie inclusief een hoog kwaliteit vooruitstrevend hospitalityconcept. In deze dynamische en hoogwaardige werkomgeving zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Jij schakelt moeiteloos tussen leveranciers, klant en CBRE-teams en borgt kwaliteit in alles wat je doet. **Wat ga je doen?** · Coördineren van facilitaire diensten zoals receptie, schoonmaak, catering, klein technisch onderhoud, beveiliging en leveranciersbeheer. · Beheren van het werkordersysteem (CMMS): aanmaken, opvolgen en afsluiten van tickets. · Toezien op en verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening door regelmatige inspecties, audits en leveranciersreviews. · Hostfunctie richting onderaannemers, inclusief uitgifte van werkvergunningen (ATW/PTW). · Opstellen en beheren van GMP-documentatie (zoals logboeken en onboarding flowcharts). · Fungeren als contactpersoon richting klant, gebruikers en serviceteams. · Uitvoeren van gebouwinspecties en toezicht houden op naleving van EHS- en kwaliteitsnormen. Safety observaties loggen. · Beheren van het facilitair budget, inkooporders en uitgavenregistratie in systemen zoals Coupa. Offertes aanvragen en in Webquote zetten. · Actief bijdragen aan verbetertrajecten en innovatie-initiatieven. **Wat neem jij mee?** · Bachelor in Facility Management of een vergelijkbare opleiding. · Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een internationale omgeving. · Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve werkhouding. · Kennis van en affiniteit met Hard Services, EHS en GMP-kwaliteitssystemen. · Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). · Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. · Je woont op maximaal 1 uur reizen van Oegstgeest en bent flexibel beschikbaar (inclusief consignatiediensten). **Wat bieden wij jou?** · Een marktconform salaris tussen €2.650,- en €4.400,- bruto per maand. · Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding, pensioenregeling, collectieve verzekeringen · 25 vakantiedagen, 12 ADV-dagen, 8,33% vakantiegeld, de mogelijkheid tot extra (bonus)vakantiedagen én 2 bonus vakantiedagen verdienen als je 1 jaar niet ziek bent geweest. · Uitgebreid onboardingstraject via de CBRE GWS Academy. · Gratis toegang tot sportfaciliteiten op locatie. · Veel ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een internationale organisatie. **Over CBRE Global Workplace Solutions** CBRE Global Workplace Solutions (GWS) is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij ondersteunen organisaties in het creëren van de optimale werkomgeving en zorgen ervoor dat zowel gebouwen als mensen kunnen excelleren. Met een passie voor techniek en dienstverlening werk je bij GWS op het hoogste niveau voor toonaangevende klanten. Solliciteer nu en kom werken bij een organisatie die investeert in jouw toekomst. Samen bouwen we aan de werkplek van morgen. **Ben jij de Facilities Coordinator die wij zoeken?** Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de apply knop. Heb je aanvullende vragen? Neem dan contact op met Rutger Duivenkate (Talent Acquisition Business Partner) via rutger.duivenkate@cbre.com of 06 - 20 30 20 98 CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)