Ihre Aufgabe:

Unterstützung der Leitung IRSDC (Investor Relations, Strategic Development, Global Communications)Koordination komplexer Kalender, Terminplanung sowie Organisation interner und externer VeranstaltungenVorbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Briefing-UnterlagenUmgang mit vertraulichen Informationen mit Integrität und DiskretionUnterstützung der logistischen Abläufe bei quartalsweisen Ergebnisveröffentlichungen, Pressekonferenzen und anderen wichtigen KommunikationsereignissenAllgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und -organisation, Reisekostenabrechnung und DokumentenmanagementEnge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem IRSDC Senior Operations Manager zur Organisation des IRSDC Offices und Organisation der IRSDC AufgabenTelefonbetreuung sowie Verteilung eingehender Post

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungNachweisliche Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position in einem UnternehmensumfeldMindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem international tätigen UnternehmenAusgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-KompetenzStarke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, effektiv zu priorisieren und auch unter Druck ruhig zu bleibenDiskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie:

Bei Fresenius Medical Care erwartet Sie eine Welt voller Möglichkeiten und Entdeckungen. Unabhängig davon, in welchem Bereich Sie Experte/in sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen – wir bieten Ihnen eine berufliche Zukunft mit Sinn und Mehrwert:

Hybrides Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, flexibel zwischen Büro und Homeoffice zu arbeitenBedeutungsvolle Arbeit: Ob vor oder hinter den Kulissen, Sie tragen dazu bei, dass immer mehr Menschen auf der ganzen Welt Zugang zu besserer Medizin habenKarriereentwicklung: Profitieren Sie von individuellen Möglichkeiten für eine selbstbestimmte Karriereplanung und berufliche WeiterentwicklungInnovative Unternehmenskultur: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der es genug Raum für innovatives Denken gibt – um gemeinsam die beste Lösung zu finden, nicht die schnellsteVielfältiges Team: Arbeiten Sie mit einer großen Anzahl engagierter Menschen mit einer Vielzahl von Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen zusammenGlobale & mittelständische Vorteile: Genießen Sie die Vorteile eines erfolgreichen globalen Unternehmens mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens