Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.

Who We Are…

When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life, the creators bringing them to your living rooms and the dreamers creating what’s next…

From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves. Here you are supported, here you are celebrated, here you can thrive.

Responsibilities:

Coordination of information flow and office correspondence, ensuring quick and efficient access to necessary data

Managing the supervisor's schedule, including planning meetings and tasks, minimizing downtime

Handling internal and external meetings, including booking conference rooms, ordering catering, and audio-video equipment

Managing travel arrangements, including organizing transportation, accommodation, and planning itineraries to ensure smooth trips

Preparing presentations, summaries, letters, and information at the supervisor's request. Supporting internal and external communication

Providing support to the supervisor and employees in solving ongoing operational issues

Providing information about company processes and procedures, serving as an information point for all employees

Monitoring and coordinating administrative activities within the company, including working in a team with other assistants and specialists from different areas of the organization

Assisting in the implementation of strategic projects that directly impact the entire organization. Monitoring progress, organizing resources, and ensuring that all initiatives are carried out according to the schedule

Representing the supervisor in contact with other employees and external stakeholders

Requirements:

A higher education degree is required, with preferred fields being administration, management, economics, or related areas

The candidate should have a minimum of 2 years of experience in a large international organization in a similar position and experience in managing schedules and organizing meetings

Excellent organizational skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously are essential

Proficiency in office tools (MS Office, Google)

Ability to prepare presentations and reports

Advanced English language skills (B2/C1)

High communication and interpersonal skills

Ability to work in a team and independently

Proactivity and initiative in problem-solving

Discretion and trust in handling confidential information

Willingness to travel occasionally for business

Category B driving license will be an additional advantage

We Offer:

contract of employment

hybrid work

benefits package: private medical care, life and accident insurance, MyBenefit cafeteria platform, sports card, social fund, retirement pension plan, Employee Referral Program

free access to the Max platform

work-life balance initiatives: well-being platform, yoga, massages, educational webinars, Employee Support Program, film screenings organized by employees in the office cinema

training and development: training platform, co-financing of English lessons, Employee Resource Groups, Engagement Club - the opportunity to develop your interests in thematic employee groups, online meetings with experts

CSR activities: volunteering, ecological and social initiatives

access to parking spaces

PL:

Zakres obowiązków:

Koordynacja przepływu informacji i korespondencji biurowej, zapewniając szybki i efektywny dostęp do potrzebnych danych

Zarządzanie harmonogramem działań przełożonego, w tym planowanie spotkań i zadań, minimalizowanie przestojów

Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym rezerwacja sal konferencyjnych, zamówienie cateringu i sprzętu audio-wideo

Zarządzanie podróżami w tym organizacja transportu, zakwaterowania i planowanie itinerariów tak aby wyjazdy przebiegały płynnie

Przygotowywanie prezentacji, zestawień, pism oraz informacji na zlecenie przełożonego. Wsparcie w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej

Świadczenie wsparcia dla przełożonego oraz pracowników w rozwiązywaniu bieżących problemów operacyjnych

Udzielanie informacji dotyczących procesów i procedur obowiązujących w firmie, służąc jako punkt informacyjny dla wszystkich pracowników

Monitorowanie i koordynacja działań administracyjnych w firmie, w tym praca w zespole z innymi asystentami i specjalistami z innych obszarów organizacji

Pomoc w realizacji projektów strategicznych, które mają bezpośredni wpływ na działalność całej organizacji. Monitorowanie postępów, organizowanie zasobów i zapewnienie, że wszelkie inicjatywy są realizowane zgodnie z harmonogramem

Reprezentowanie przełożonego w kontakcie z innymi pracownikami i zewnętrznymi interesariuszami

Wymagania:

Wymagane jest wykształcenie wyższe, preferowane kierunki to administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne

Kandydat powinien posiadać minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku oraz doświadczenie w zarządzaniu harmonogramem i organizacji spotkań

Niezbędne są doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

Znajomość narzędzi biurowych (MS Office, Google)

Umiejętność przygotowywania prezentacji i raportów

Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (B2/C1)

Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne

Zdolność do pracy w zespole oraz samodzielność w działaniu

Proaktywność i inicjatywa w rozwiązywaniu problemów

Dyskrecja i zaufanie w zarządzaniu poufnymi informacjami

Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych

Posiadanie prawa jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

umowa o pracę

praca w modelu hybrydowym

pakiet świadczeń: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i NNW, platforma kafeteryjna MyBenefit, dofinansowanie do karty sportowej, fundusz świadczeń socjalnych, programy emerytalne, program poleceń pracowniczych

darmowy dostęp do platformy Max

inicjatywy na rzecz równowagi między życiem zawodowym a prywatnym: platforma wellbeingowa, joga, masaże, webinaria edukacyjne, Program Wsparcia Pracowników, organizowane przez pracowników pokazy filmowe w biurowej sali kinowej

szkolenia i rozwój: platforma szkoleniowa, dofinansowanie lekcji języka angielskiego, Employee Resource Groups, Engagement Club - możliwość rozwijania swoich zainteresowań w tematycznych grupach pracowniczych, spotkania online z ekspertami

działania CSR: akcje wolontaryjne, inicjatywy ekologiczne i społeczne

dostęp do miejsc parkingowych

Hybrid Working - This role is advertised as a Hybrid work model, that combines remote and in-office work, following our current company policy and to be agreed with your Line Manager. Subject to any applicable laws, WBD / your Line Manager reserves the right to change this working agreement where this is essential to business needs and upon reasonable notice to you.

How We Get Things Done…

This last bit is probably the most important! Here at WBD, our guiding principles are the core values by which we operate and are central to how we get things done. You can find them at www.wbd.com/guiding-principles/ along with some insights from the team on what they mean and how they show up in their day to day. We hope they resonate with you and look forward to discussing them during your interview.

Championing Inclusion at WBD

Warner Bros. Discovery embraces the opportunity to build a workforce that reflects the diversity of our society and the world around us. Being an equal opportunity employer means that we take seriously our responsibility to consider qualified candidates on the basis of merit, regardless of sex, gender identity, ethnicity, age, sexual orientation, religion or belief, marital status, pregnancy, parenthood, disability or any other category protected by law.

If you’re a qualified candidate with a disability and you require adjustments or accommodations during the job application and/or recruitment process, please visit our accessibility page for instructions to submit your request.