We are seeking a detail-oriented and proactive Treasury & Finance Operations Executive to support daily financial operations, payment processing, bank coordination, and reporting activities. The ideal candidate will play a key role in ensuring smooth financial transactions, maintaining accurate records, and supporting cross-functional teams with treasury-related tasks. **Position Responsibilities:** + **Daily Operations:** + Review Lawson AP DTOs and ensure accuracy. + Prepare daily payout schedules and Concur payment jets. + Handle payment queries from OCBC Bank and other financial institutions. + Prepare fund transfers via cheque and wire. + Prepare cheques for agency training payments. + **Reporting & Reconciliation:** + Generate weekly invoice status reports. + Prepare TTR (Transaction Tracking Report). + Collect and reconcile bond interest due. + Prepare and reconcile petty cash jets and perform regular petty cash counts. + **Banking & Treasury:** + Manage bank accounts and maintain updated records. + Visit banks for treasury-related matters and documentation. + Coordinate with banks for fund transfers and issue resolution. + **Cross-functional Collaboration:** + Attend meetings with internal teams and cross-functional departments. + Support ad-hoc tasks and projects as assigned by management. **Required Qualifications:** + **Education:** + Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field. + **Experience:** + 2+ years of experience in finance operations, treasury, or accounting roles. + Experience with ERP systems (e.g., Lawson, SAP) and expense management tools (e.g., Concur) is a plus. + **Skills:** + Strong attention to detail and accuracy. + Good understanding of banking procedures and payment processes. + Proficient in Microsoft Excel and financial reporting. + Excellent communication and interpersonal skills. + Ability to multitask and manage time effectively. + **Other:** + Willingness to visit banks and handle physical documentation when required. + Strong problem-solving skills and a proactive attitude. **_When you join our team:_** + We’ll empower you to learn and grow the career you want. + We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words. + As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see. **Acerca de Manulife y John Hancock** Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com . **Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades** En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente. Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a recruitment@manulife.com . **Modalidades de Trabajo** En la oficina