Why join us?

Our purpose is to design for the good of humankind. It’s the ideal we strive toward each day in everything we do. Being a part of HermanMiller means being a part of something larger than your work team, or even your brand. We are redefining modern for the 21st century. And our success allows HermanMiller to support causes that align with our values, so we can build a more sustainable, equitable, and beautiful future for everyone.

Purpose of the function

Revisión de documentación de clientes, asi como revisión y registro de facturas de clientes y programación del cobro de acuerdo a los términos de pago definidos, proporcionar status a los proveedores y a los clientes externos/internos que requieran información sobre facturas y pagos.

Specific responsibilities

Revisar la documentación de los clientes en el sistema de acuerdo a las políticas de la compañía.

Registro de facturas en Pesos y Dolares en la cuentas y Centros de costo correspondientes.

Apoyar en la automatización de procesos y desarrollo de interfases entre el portal de proveedores, plataforma de bancos y nuestro ERP Syteline.

Creación de propuesta de pago semanales.

Atender a proveedores en dudas sobre sus facturas y pago de las mismas.

Apoyar a los clientes internos en documentación o dudas sobre facturas y pagos.

Apoyar en atender las auditorias internas y externas.

Apoyo en el registro de otras transacciones contables y de bancos.

Realizar conciliaciones bancarias.

Direct internal contacts:

Todos los departamentos de la compañía que requieran información de proveedores y pagos.Tesoreria, contabilidad.

Auditores internos y externos.

Intercambio de información con Intercompañías.

External contacts:

Education:

Contador Publico carrera terminada.

Uso Avanzado de Excel

Ingles intermedio preferentemente

Experience:

Experiencia de 3 años minimo en Cuentas por Cobrar.

Preferentemente haber trabajado con portal de proveedores yclientes.

Acostumbrado o dispuesto a realizar trabajo de registro masivo de manera manual.

Analisis de explicación de variaciones de gastos.

Preferred Skills:

Analitico

Acostumbrado a trabajar con procesos.

Organizado, sentido de urgencia.

Disponibilidad para trabajar tarde y fines de semana durante los cierres de mes.

Who We Hire?

Simply put, we hire qualified applicants representing a wide range of backgrounds and abilities. HermanMiller is comprised of people of all abilities, gender identities and expressions, ages, ethnicities, sexual orientations, veterans from every branch of military service, and more. Here, you can bring your whole self to work. We’re committed to equal opportunity employment, including veterans and people with disabilities.

MillerKnoll complies with applicable disability laws and makes reasonable accommodations for applicants and employees with disabilities. If reasonable accommodation is needed to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and/or to receive other benefits and privileges of employment, please contact MillerKnoll Talent Acquisition at  careers_help@millerknoll.com.