Company description Publicis Groupe México es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del conglomerado global Publicis Groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada. Overview Responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y firmas de contratos con diferentes clientes. Responsibilities • Conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente. • Obtener órdenes (PO, ODC, Pedidos, etc) de facturación a clientes correcta y oportunamente. • Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales. • Llevar control de órdenes de compra y facturas para reporte mensual. • Seguimiento al ingreso oportuno de las facturas de proveedores en la Agencia o con Cliente según sea el caso. • Interactuar con Business Leads para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago. • Seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y/o SC. • Revisión de carga de información en sistema por los equipos de SC. • Elaborar informes sobre facturación de manera puntual. • Creación de información en catálogos Maestros del sistema: Clientes, Proveedores, Medios, Productos, etc • Conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago. • Reportes adhoc a solicitud de los BP´s • Coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de Clientes o Proveedores Qualifications • Licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas • Mínimo 3 años de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas. • Excel medio/avanzado (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data). • PowerPoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo). • Nivel de inglés básico (Habilidad para redactar y comprender el idioma). • Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios • Deseable: conozca sistema Advertmind Habilidades clave • Proactividad • Gestión de tiempo (saber priorizar las actividades) • Trabajo bajo presión con resultados óptimos • Gusto por servicio al cliente • Autocontrol • Atención al detalle • Trabajo en equipo • Comunicación efectiva Additional information Contacto al interior/ exterior • Contacto al interior: Servicio a Clientes, Finanzas, Equipo de implementación digital, Facturación, CxC y Fiscal • Contacto al exterior: Proveedor "En Publicis Groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivo alguno: ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica. Creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos. También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio. En Publicis Groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes."