What success looks like in this role:

In dieser verantwortungsvollen bewegst Du Dich in 5 verschiedenen Teilbereichen: Vertriebsunterstützung/Vertragsmanagement, Management-Support, Subunternehmerhandling, PMO-Aufgaben sowie allgemeine Administration.

Bei folgenden Aufgaben kannst Du Deine Talente bei uns einsetzen:

Du hast den vollen Übeblick über alle Verträge und vertragsrelevanten Dokumente wie Ausschreibungen & Mini-Tender und archivierst und dokumentierst bei Bedarf

Dadurch bist Du in der Lage zur wertvollen Unterstützung des Vertriebsteams bei der Einreichung von Rahmenverträgen und Ausschreibungen sowie in der Verhandlungsphase zu werden

Du hast ein Auge auf die Genehmigungs- und Unterschriftsprozesse für Verträge und Ausschreibungen und dokumentierst bzw archivierst diese

Durch das Pflegen und Aktualisieren von Auftrags-, Umsatz- und Rechnungsposten für Finanzprognosen, sowie die Bereitstellung von Ad-hoc-Berichten und Dokumentation (nach Bedarf) unterstützt Du unser Management

Subunternehmer Handling inkl. Bestellungs- und Rechnungs- Ressourcenanforderungs-, und Budgetverwaltung inklusive Erstellung und Genehmigung von Vertrags- und Angebotskalkulationen

Verwaltung von Verträgen, wie bspw. manuelle Pflege von Listen wie z.B. "Vertrags-Kontrolle" und "Subcontractor-Kontrolle", des Papierarchivs / Dokumenten-Sharepoint (nach Bedarf), sowie Invoice-Management (Kommunikation mit allen beteiligten Stakeholdern)

Nicht zuletzt fallen Dir Urlaubs- und Abwesenheitsvertretungen, der Postverkehr im Büro, sowie das Führen von lokalen Listen in Deinem Aufgabenbereich zu

You will be successful in this role if you have:

Abgeschlossenes Studium bzw. Berufausbildung (Minimum: sekundärer Bildungsabschluss

Du bist Organisationstalent – Effiziente Planung und Koordination sowie Auge fürs Detail liegen Dir im Blut

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit versteht sich für Dich von selbst – Verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen.

Kommunikationsstärke – Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation, nach intern sowie extern.

Multitasking-Fähigkeit – Gleichzeitige Bearbeitung verschiedener Aufgaben unter Zeitdruck.

Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz – Selbstständiges Arbeiten und schnelles Erkennen sowie Lösen von Problemen.

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich, Französisch erachten wir für vorteilhaft

Benefits

Werde Teil unserer "Winning Culture" und prestige-trächtiger Kunden-Projekte

Corporate Social Responsibility sowie Inklusions-Standards sind uns sehr wichtig und gehen weit über das Übliche hinaus!

Unsere Unisys University E-Learning Plattform steht Dir ganz nach Deinen individuellen Bedürfnissen zur Verfügung. Ebenfalls möglich ist ein MBA-Sponsorship-Programm! Unser Ziel ist es, Dir zu helfen Dein individuelles Potenzial zu verwirklichen! 

Gesundheitstage & "Wellbeing & Employee Assistance Program": Deine (mentale) Gesundheit ist uns wichtig und wird von neutraler Seite vertraulich behandelt!

Solides qualifikations-, leistungsorientiertes & kompetenzbasiertes Vergütungsmodell, attraktive Altersvorsorge und diverse Zulagen

Bonus-/Referral-/Incentive-/Recognitionprogramme - wir wollen, dass Du Dich bei Unisys wertgeschätzt fühlst!

Flexibles Benefitsprogramm "U Pick Your Perk" ist ganz auf Deine Bedürfnisse ausgerichtet!

Möglichkeit für hybrides/ mobiles Arbeiten und erweiterte Lohnfortzahlung des Vaterschaftsurlaubs

Einfache Erreichbarkeit unserer Büros mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem Auto (Parkplätze vorhanden)

24/7 Unfallversicherung/Privatabteilung im Falle eines Krankenhausaufenthalts 

Teilzeitpensum von 60-80%

#LI-LO1

Unisys is proud to be an equal opportunity employer that considers all qualified applicants without regard to age, caste, citizenship, color, disability, family medical history, family status, ethnicity, gender, gender expression, gender identity, genetic information, marital status, national origin, parental status, pregnancy, race, religion, sex, sexual orientation, transgender status, veteran status or any other category protected by law.

This commitment includes our efforts to provide for all those who seek to express interest in employment the opportunity to participate without barriers. If you are a US job seeker unable to review the job opportunities herein, or cannot otherwise complete your expression of interest, without additional assistance and would like to discuss a request for reasonable accommodation, please contact our Global Recruiting organization at GlobalRecruiting@unisys.com or alternatively Toll Free: 888-560-1782 (Prompt 4).  US job seekers can find more information about Unisys’  EEO commitment here.