FRENCH

Au sein de l'quipe rgionale Store Planning & Construction et sous la responsabilit du Directeur du Store Planning et de la Construction EMEA, vous travaillerez en troite collaboration avec les Chefs de Projet de l'quipe et les dpartements centraux en Europe pour grer tous les aspects financiers lis aux projets de construction.

Le Contrleur des Cots doit tre capable de penser de manire stratgique tout en tant impliqu dans la supervision de l'excution quotidienne de la stratgie convenue. Il doit avoir une vue d'ensemble complte des budgets de tous les projets, grs par des chefs de projet internes ou externes, et doit tre en mesure d'alerter et de proposer des axes de restrictions budgtaire sur les risques de dpassement budgtaire. Il sera ouvert et accessible et travaillera avec l'quipe centrale et les quipes locales, ainsi qu'avec les quipes Store Planning et Finance, de manire transparente, unie et mutuellement cooprative.

Responsabilits Cls :

Rle de contrle de couts sur les projets : Vous travaillerez en troite collaboration avec les chefs de projet de l'quipe (internes et indpendants) pour prparer l'estimation d'un projet un stade trs prcoce (Schematic Design Drawings). Ces estimations seront utiles pour les demandes de dpenses d'investissement et assurer la liaison avec le service financier. Grce la connaissance de la base de donnes des cots (historique des cots des projets), que vous tiendrez jour au fur et mesure des ouvertures de boutiques, vous aurez un il critique pour identifier les carts de cots par rapport aux budgets approuvs. Assurer un suivi tout au long du cycle de vie d'un projet et effectuer rgulirement des analyses budgtaires afin de fournir des rapports prcis bass sur l'volution de la conception de la boutique, depuis l'estimation jusqu' la conception schmatique, la conception dtaille, les plans de construction et les cots de clture. Grer les aspects du contrle des cots pour la construction et fournir des rapports d'analyse des indicateurs cls de performance (KPI) pour la rgion. Examiner et faire appliquer les clauses financires des contrats des entrepreneurs et des consultants. Examiner le descriptif des travaux d'un projet avec les chefs de projet, de remettre en question les entrepreneurs gnraux

Rle de contrle des paiements : Travailler en troite collaboration avec les quipes financires, fournir des mises jour rgulires sur les estimations des flux de trsorerie et assurer le suivi auprs des quipes comptables du paiement des fournisseurs. Diriger et coordonner avec le coordinateur du dpartement le rapport de rapprochement des allocations aux locataires/grand magasin et le processus. Former, soutenir et contrler les mtreurs-vrificateurs externes, afin de garantir le respect de la mthodologie interne, depuis la cration d'un nouveau fournisseur, en passant par le traitement des paiements, jusqu' l'identification des dpassements de cots potentiels. Le contrleur des cots participe activement au processus d'valuation des risques pour les activits d'approvisionnement au sein du dveloppement et de la construction des magasins. Cela comprend le suivi du respect des directives de contrle interne, la coordination proactive avec le responsable de l'audit interne EMEA pour identifier les faiblesses potentielles dans le cycle d'approvisionnement et l'assistance la mise en uvre de mesures prventives, telles que l'laboration et la diffusion d'une formation rgulire aux quipes de construction de magasins sur les questions de contrle interne et de conformit.

Reporting regulier: Document de "Snapshot" bi-hebdomadaire des projets (cots), avec l'tat du rapprochement des projets en cours et la mise jour des projets en cours. coordonner avec les chefs de projet internes et externes, les gestionnaires de cots et examiner par le directeur du Store Planning. Reporting US - Suivi et rapprochement des conomies de cots pour tous les magasins ouverts et les projets en cours. Procdures de suivi des nouveaux fournisseurs : S'assurer que chaque fournisseur est cr correctement en Europe, conformment aux rgles ERICA, avant d'mettre un bon de commande. Conformit: Procdures de suivi des factures : S'assurer que chaque cluster paie les factures CAPEX d'Unifier en temps voulu. Appels comptables mensuels avec chaque cluster. Tenir jour une liste hebdomadaire mensuelle de la base de donnes des paiements de factures afin de s'assurer que chaque cluster paie ses factures en temps voulu. Aider les quipes comptables locales chaque fois qu'il y a un problme avec une facture. S'assurer, avec l'aide de chaque mtreur-vrificateur de projet, que la facture sera paye. Mise jour mensuelle avec le cot/m et les surfaces de BOH et FOH corrects du rapport PPT mensuel de Store Planning. coordonner avec les chefs de projet internes et externes, les gestionnaires de cots et examiner par le directeur du Store Planning. Estimation et suivi des flux de trsorerie des investissements. Soutien au budget de maintenance : Consolider avec le responsable de la maintenance le budget de maintenance et fournir un soutien avec l'analyse comparative des cots. Surveiller le budget des frais de dplacement des membres de l'quipe.

Qualifications:

Licence en gestion de la construction et en comptabilit. Experience en retail Solide connaissance des cycles de vie et des cots des projets de construction. Agilit en matire de reporting financier : Matrise des outils et des techniques de reporting financier, avec la capacit de s'adapter rapidement aux changements de donnes, aux nouvelles exigences rglementaires et aux besoins volutifs de l'entreprise. Capacit produire des rapports prcis et pertinents dans des dlais serrs. Exprience dans les projets de construction (min. 3 ans). Capacit de gestion de projet : Capacit grer efficacement les chances et suivre l'avancement des projets financiers. Capacit identifier les risques et mettre en uvre des solutions pour garantir le respect des calendriers et des budgets. Connaissance avance de la suite Office (Excel et PowerPoint). Connaissance de base d'Esker, d'Unifier, de DocuSign et de SharePoint. Connaissance intermdiaire d'AutoCAD pour consulter des plans et vrifier des mtrs. Solides comptences en communication et en analyse. Capacit automatiser les processus financiers.

Informations complmentaires:

Localisation : Paris 6 Start Date : Octobre Type de contrat : CDI

ENGLISH

Within the regional Store Planning & Construction team and reporting to the EMEA Store Planning & Construction Director, you will work closely with the team's Project Managers and central departments in Europe to manage all financial aspects related to construction projects.

The Cost Controller must be able to think strategically while being involved in overseeing the daily execution of the agreed strategy. They must have a complete overview of the budgets of all projects, managed by internal or external project managers, and must be able to alert and propose areas of budgetary restrictions on the risks of budget overruns. They will be open and accessible and will work with the central team and local teams, as well as with the Store Planning and Finance teams, in a transparent, united, and mutually cooperative manner.

Key Responsibilities:

Projects Cost control role:

You will work closely with the team's project managers (internal and independent) to prepare a project estimate at a very early stage (Schematic Design Drawings). These estimates will be useful for investment expenditure requests and liaising with the finance department. Thanks to knowledge of the cost database (historical project costs), which you will keep up to date as stores open, you will have a critical eye to identify cost deviations from approved budgets. o Ensure follow-up throughout the life cycle of a project and regularly perform budget analyses to provide accurate reports based on the evolution of the store design, from estimate to schematic design, detailed design, construction plans, and closing costs. Manage the cost control aspects for construction and provide key performance indicator (KPI) analysis reports for the region. Review and enforce the financial clauses of contractor and consultant contracts. Review the description of the work of a project with the project managers, to question the general contractors

Cost Control:

Work closely with the finance teams, provide regular updates on cash flow estimates and follow up with the accounting teams on supplier payments. Lead and coordinate with the department coordinator the tenant/department store allocation reconciliation report and process. Train, support, and control external quantity surveyors, to ensure compliance with the internal methodology, from the creation of a new supplier, through payment processing, to the identification of potential cost overruns.

The cost controller actively participates in the risk assessment process for sourcing activities within store development and construction. This includes monitoring compliance with internal control guidelines, proactively coordinating with the EMEA internal audit manager to identify potential weaknesses in the procurement cycle and assisting in the implementation of preventive measures, such as the development and dissemination of regular training to store construction teams on internal control and compliance issue.

Regular Reporting:

Bi-weekly "Snapshot" document of projects (costs), with the status of the reconciliation of ongoing projects and the update of ongoing projects. To be coordinated with internal and external project managers, cost managers and reviewed by the Store Planning Director. US Reporting - Tracking and reconciliation of cost savings for all open stores and ongoing projects. New Supplier Monitoring Procedures: Ensure that each supplier is created correctly in Europe, in accordance with ERICA rules, before issuing a purchase order. Compliance: o Invoice Monitoring Procedures: Ensure that each cluster pays Unifier CAPEX invoices in a timely manner.Monthly accounting calls with each cluster. Maintain a weekly to monthly list of the invoice payment database to ensure that each cluster pays its invoices in a timely manner. Assist local accounting teams whenever there is an issue with an invoice. Ensure, with the help of each project quantity surveyor, that the invoice will be paid. Monthly update with the correct cost/m and areas of BOH and FOH of the monthly PPT report of Store Planning. To be coordinated with internal and external project managers, cost managers and reviewed by the Store Planning Director. Investment cash flow estimation and monitoring. Maintenance budget support: Consolidate the maintenance budget with the maintenance manager and provide support with cost benchmarking. Monitor the travel expenses budget of team members.

Skills:

Agility in financial reporting: Mastery of financial reporting tools and techniques, with the ability to adapt quickly to data changes, new regulatory requirements and evolving business needs. Ability to produce accurate and relevant reports within tight deadlines. Project monitoring and compliance with deadlines: Ability to effectively manage deadlines and track the progress of financial projects. Ability to identify risks and implement solutions to ensure compliance with schedules and budgets. Collaboration and budgetary coordination: Excellent communication and teamwork skills. Ability to collaborate with various stakeholders (internal and external) to effectively coordinate the budget, ensuring transparency and consistency of financial information. Analysis and problem solving: Strong analytical skills, allowing to identify financial problems and propose effective and innovative solutions. Mastery of IT tools: Thorough knowledge of accounting and financial management software as well as office automation tools. Knowledge of accounting standards.

Qualifications:

Degree in construction management and accounting. Experience in retail Solid knowledge of the life cycles and costs of construction projects. Experience in construction projects (min. 3 years). Advanced knowledge of the Office suite (Excel and PowerPoint). Basic knowledge of Esker, Unifier, DocuSign and SharePoint. Intermediate knowledge of AutoCAD to consult plans and verify measurements. Strong communication and analytical skills.

Additional Information

Location : Paris 6 Start date: as soon as possible Type of Contract: Permanent Contract

#LI-MS1