Le ou la coordonnateur(trice) de projet est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la gestion de projets pour les mandats de TEKsystems Global Services (TGS), au sein de la structure organisationnelle Practice Delivery. Ce rôle s’inscrit dans une approche collaborative visant à assurer l’excellence opérationnelle et la qualité d’exécution des projets. La personne titulaire du poste contribue à la coordination de projets de services-conseils et au développement de formations sur mesure, en réalisant des tâches sensibles aux délais. Elle peut également être impliquée dans des initiatives internes pour appuyer le développement de la pratique. Ce poste exige une collaboration étroite avec les équipes de projet sur plusieurs mandats simultanés, afin d’assurer le respect des échéanciers et l’atteinte des objectifs. La personne idéale pour ce poste est orientée vers les résultats, rigoureuse et motivée par l’atteinte de l’excellence dans l’exécution de ses responsabilités. Elle excelle dans la gestion simultanée de multiples tâches dans un environnement dynamique et exigeant. Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de faire preuve d’adaptabilité, de maintenir une attitude positive et de démontrer un fort esprit de collaboration, notamment avec des collègues répartis dans différents lieux géographiques. La capacité à évoluer dans un contexte virtuel et à contribuer activement à divers projets et initiatives internes est également primordiale. Responsabilités Le ou la coordonnateur(trice) soutient les gestionnaires de projets et les responsables de livraison en accomplissant, entre autres, les tâches suivantes : • Assurer la mise en place initiale du projet et gérer les changements en cours • Traiter les formulaires d’intégration et de départ des membres de l’équipe (employés et consultants) • Gérer les aspects financiers des projets (création de budget, mises à jour du système, révisions financières et vérification des factures) conformément avec le PMLC / PDF • Collaborer avec les équipes transverses pour résoudre les enjeux administratifs liés aux projets (principalement avec les équipes financières internes) • Coordonner les horaires des techniciens sur le terrain et résoudre les conflits d’horaire Gestion des ressources de projet • Gérer l’intégration et départ des ressources • Envoyer les demandes ESF / PCN • Approuver les feuilles de temps et les dépenses de projet • Gestion financière • Valider les données dans PeopleSoft • Appuyer la budgétisation dans PeopleSoft et les demandes de changement de projet • Réviser les factures et rapports financièers Qualifications Compétences clés: • Excellentes aptitude en communication orale, écrite, interpersonnelle et interculturelle • Axé sur les résultats et l’atteinte des objectifs d’affaires • Fiabilité dans le respect des délais et le suivi des livrables • Bonne connaissance du cycle de vie de gestion de projet • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) • Excellentes compétences en gestion du temps et en coordination de projets • Capacité à organiser, prioriser, gérer plusieurs projets simultanément • Aptitudes efficaces en résolution de problèmes et orientation client • Autonomie, motivation et esprit d’initiative • Capacité à proposer et mettre en œuvre des améliorations de processus • Capacité à diriger des ressources de projet et à contribuer directement à la réalisation des livrables Expérience: • Expérience en coordination ou en soutien à la gestion de projets • Expérience avec des systèmes de gestion de l’apprentissage tels que Litmos • Expérience dans un environnement de formation ou éducatif • Expérience de travail avec des équipes virtuelles et multidisciplinaires (un atout) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- The Project Coordinator is responsible for providing administrative and project management support for TEKsystems Global Services (TGS) engagements in a support function aligned to the Practice Delivery organization in a shared, collaborative partnership in order to achieve overall Delivery and Operational Excellence. Additionally, a Project Coordinator may be assigned tasks/initiatives in support of Practice development. The role works in a dynamic environment performing time sensitive administrative tasks in support of custom training development and consultative/advisory services projects. The Project Coordinator partners with team members across multiple active projects to meet deliverables timelines and objectives. Success in this role requires a detail- and results-oriented individual who takes pride in accomplishing assignments and supporting several different tasks simultaneously in a fast-paced environment. The selected individual must demonstrate situational adaptability, a positive attitude, and the desire to partner with virtual team members while working on multiple projects and internal Practice assignments. Support Engagement Managers and Delivery Leads by performing, but not limited to the following: •Initial project setup and interim change activities •Processing team member on-/off-boarding forms (FTE and Consultant) •Financial management setup and support (budget creation, system updates, financial reviews, and invoice verification) in support of PMLC / PDF compliance •Partner with cross-functional teams to troubleshoot and resolve project administrative issues (primarily with internal Financial teams) •Managing schedules of Field Technicians and assisting with schedule conflict resolution Resource Management •Project resource onboarding / off-boarding •ESF / PCN •Approve project timesheets •Financial Management •PeopleSoft data validation •Approve project expenses •PeopleSoft Budgeting support •Invoice Validation •Financial Review •PCR support Skills Required •Excellent oral, written, interpersonal, and cross-cultural communication skills •Results oriented with focus on achieving overall business objectives •Reliable with deadlines and follow up •Familiarity with project management life cycle •Proficiency in MS Office Suite (Word, PowerPoint, Excel) •Highly effective time and project coordination skills •Ability to organize, prioritize, coordinate and implement while working on multiple projects •Effective problem-solving skills •Customer focused •Self-motivated and independent •Continual improvement focused; can identify and implement business process changes •Can lead project resources and be a strong individual contributor directly involved in completing project deliverables Qualifications •Experience supporting projects and/or project coordination •Experience with Learning Management Systems (LMS) such as Litmos •Prior experience working in an education or training environment •Experience working with cross-functional and virtual teams, a plus Pay and Benefits The pay range for this position is $45500.00 - $68300.00/yr. Workplace Type This is a hybrid position in Montreal,QC. À propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous accélérons la transformation de nos clients. Notre compétence en stratégie, conception, exécution et opérations libère la valeur de l’entreprise par un éventail de solutions. Nous sommes une équipe de 80 000 personnes qui collaborent avec plus de 60 000 clients, notamment 80 % du Fortune 500 en Amérique du Nord, Europe et Asie, qui collaborent avec nous dans le cadre de nos capacités full-stack et notre rythme. Nous sommes des penseurs stratégiques, des collaborateurs pratiques qui aident les clients à exploiter le changement et maîtriser le dynamisme de la technologie. Nous bâtissons le futur en livrant les résultats et en créant un impact positif dans nos communautés mondiales. TEKsystems et TEKsystems Global Services sont des entreprises d’Allegis Group. Découvrez d’autres informations à TEKsystems.com. Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547 About TEKsystems and TEKsystems Global Services We’re a leading provider of business and technology services. We accelerate business transformation for our customers. Our expertise in strategy, design, execution and operations unlocks business value through a range of solutions. We’re a team of 80,000 strong, working with over 6,000 customers, including 80% of the Fortune 500 across North America, Europe and Asia, who partner with us for our scale, full-stack capabilities and speed. We’re strategic thinkers, hands-on collaborators, helping customers capitalize on change and master the momentum of technology. We’re building tomorrow by delivering business outcomes and making positive impacts in our global communities. TEKsystems and TEKsystems Global Services are Allegis Group companies. Learn more at TEKsystems.com. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547