Coordonnateur(trice) de projet / Project Coordinator Job ID 216392 Posted 25-Apr-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Building Management, Engineering/Maintenance, Facilities Management Location(s) Bromont - Quebec - Canada **À propos du poste:** En tant que coordonnateur/coordonnatrice de projet chez CBRE, vous participerez à des opérations complexes d’ingénierie aux côtés d’une équipe de techniciens, de fournisseurs et de sous-traitants. Ce poste relève du secteur des services techniques et d’ingénierie. Ce secteur d’activité a pour mission d’assurer le soutien, l’entretien préventif et les réparations des équipements et des systèmes. **Vos responsabilités:** + Se conformer à tous les codes, règlements et directives de l’entreprise et de l’agence publique applicables liés à l’exploitation d’un immeuble et à la sécurité au travail. + Examiner les plans de construction et résoudre les problèmes qui sont portés à votre attention. + Planifier, coordonner et suivre le travail des fournisseurs et des sous-traitants afin de respecter le budget et le calendrier des projets assignés. + Consulter les clients clés afin de planifier les travaux de construction et les autres temps d’arrêt afin de minimiser les interruptions et les inconvénients pour les activités. + Inspecter le travail effectué par les fournisseurs et les sous-traitants. + Déterminer que le travail est achevé, que l’équipement est fonctionnel et que l’espace du client est en état optimal de travail. + Répondre rapidement aux situations d’urgence et demander de l’aide supplémentaire au besoin. + Identifier et résoudre les problèmes habituels et exceptionnels qui peuvent survenir dans son propre domaine de travail sans l’approbation d’un supérieur hiérarchique. + Évaluer et sélectionner des solutions à partir d’options établies. + Influencer l’équipe par la qualité des services ou de l’information fournis. + Suivre des procédures et des pratiques normalisées et bénéficier d’une supervision et d’une orientation régulières, mais modérées. **About the Role:** As a CBRE Project Coordinator, you will assist with complex engineering operations alongside a team of technicians, vendors, and subcontractors. This job is part of the Engineering and Technical Services job function. They are responsible for providing support, preventive maintenance, and repairs on equipment and systems. **What You’ll Do:** + Comply with all applicable codes, regulations, governmental agency, and company directives related to building operations, construction and work safety. + Review construction plans and resolve escalated issues. + Schedule, coordinate and track vendors and subcontractors work to meet budget and schedule of assigned projects + Consult with key clients to schedule construction work and other downtime to minimize business interruption and inconvenience. + Inspect the work performed by vendors and subcontractors. + Determine that work is complete, equipment is fully functional, and client space is in prime working condition. + Respond quickly to emergency situations, summoning additional assistance as needed. + Recognize and solve typical and atypical problems that can occur in own work area without supervisory approval. + Evaluate and select solutions from established options. + Impact team through the quality of the services or information provided. + Follow standardized procedures and practices and receive regular but moderate supervision and guidance. **Nos exigences:** + Les candidats doivent être actuellement autorisés à travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de visa, maintenant ou à l'avenir. + Diplôme d’études secondaires ou d’équivalence d’études secondaires (GED) et deux à trois ans d’expérience professionnelle liée avec l’emploi. Au lieu d’un diplôme, une combinaison d’expérience et de formation sera prise en considération. Les certifications/permis requis en vertu des règles locales ou provinciales. + Capacité à effectuer des tâches physiques, notamment se pencher, se tenir debout, marcher, monter des escaliers et des échelles et soulever et transporter des charges lourdes d’au moins 50 livres. + Compréhension approfondie des routines et des normes de travail et de l’application des compétences et des connaissances à une série de processus, de procédures et de systèmes requise. + Compétences intermédiaires en matière de résolution de problèmes, avec la capacité d’examiner et de sélectionner des solutions parmi les options disponibles sans l’approbation d’un supérieur hiérarchique. + Capacité à expliquer de manière claire et concise des informations détaillées et complexes au sein de l’équipe. + Connaissance approfondie des produits Microsoft Office. Par exemple, Word, Excel, Outlook, etc. + Compétences organisationnelles avancées et esprit de curiosité. + Capacité à effectuer de simples équations. Capacité à effectuer de simples équations, notamment des pourcentages, des rabais et des majorations. **What You’ll Need:** + Applicants must be currently authorized to work in Canada without the need for visa sponsorship now or in the future + High School Diploma or GED with 2-3 years of job-related experience. In lieu of a diploma, a combination of experience and education will be considered. Certifications/licenses as may be required by local or state jurisdictions. + Meet the physical requirements of this role including stooping, standing, walking, climbing stairs/ladders, and the ability to lift/carry heavy loads of 50 lbs. or more. + An established understanding of work routines and standards and applying skills and knowledge in a range of processes, procedures, and systems are required. + Requires intermediate problem-solving skills with the capacity to review and select solutions from available options without supervisory approval. + Ability to explain detailed and complicated information within the team in a clear and concise manner. + Advanced knowledge of Microsoft Office products. Examples include Word, Excel, Outlook, etc. + Strong organizational skills with a robust inquisitive mindset. + General math skills. Ability to calculate advanced figures such as percentages, discounts, and markups. or complicated information within the team. **Equal Employment Opportunity Statement:** CBRE is an equal opportunity employer who welcomes and encourages application from all persons regardless of race, creed, ancestry, national or ethnic origin, colour, age, religion, sex, sexual orientation, family status, gender identity or expression, disability or any other status or condition protected by applicable federal, provincial or territorial law. **Candidate Accommodations:** CBRE values the differences of all current and prospective employees and recognizes how every employee contributes to our company’s success. CBRE provides reasonable accommodations in job application procedures for individual with disabilities. If you require assistance due to a disability in the application or recruitment process, please submit a request via email at recruitingaccommodations@cbre.com or via telephone at Via telephone at +1 866 388 4346 (Canada) and +1 866 225 3099 (U.S.) CBRE GWS CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies. Find out more (https://www.cbre.com/real-estate-services/directory/global-workplace-solutions) CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)