Job Description

Coordinadora de Comunicaciones

Resumen de la Posición:

La Coordinadora de Comunicaciones del departamento de Desarrollo Institucional tendrá como función principal asistir a la Directora, colaborar con el trabajo administrativo, ofrecer apoyo en el desarrollo, planificación y coordinación de eventos, actividades y campañas de mercadeo, publicidad, comunicaciones y redes sociales. En ausencia de la Directora, velará por el buen funcionamiento del área. Estará a cargo de preparar información del departamento, llevar calendario y agendas de las actividades durante el año, preparar programas de diferentes actividades y reuniones, entre otros.

Funciones Esenciales:

Asistir en la redacción de comunicaciones internas y externas, documentos corporativos tales como: memos, boletines, cartas, eblast entre otros. Atender y realizar llamadas en español e inglés, según sea la situación. Apoyar en la preparación de informes del Departamento, planes de trabajo, presentaciones, calendarios y agendas de actividades y reuniones durante el año. Asistir en la planificación, organización, coordinación y ejecución de actividades, conferencias y eventos externos e internos. Asistir en el desarrollo y ejecución de todos los proyectos del departamento. Apoyar en el desarrollo e implementación de campañas de publicidad y mercadeo a través de las agencias de publicidad. Asistir en el manejo del buzón de Comunicaciones y otros canales internos para enviar comunicaciones a nuestros estudiantes, facultad y empleados administrativos. Asistir en el desarrollo de contenido en redes sociales y nuestro website. Monitorear los calendarios de contenido y de pautas en los medios y redes para asegurar que cumplan con las especificaciones solicitadas y en el tiempo indicado. Completar las solicitudes de pago y de compra, tramitar cotizaciones y estimados de suplidores, preparar y gestionar contratos de auspicio, tramitar estimados e impresión de material publicitario y mantener al día los gastos del presupuesto aprobado.

Educación y Experiencia Requerida:

Bachillerato en Comunicaciones, Publicidad o Mercadeo de una Institución Acreditada o en su lugar Grado Asociado y tener 2 años de experiencia o más en tareas similares.

Destrezas de IT:

Windows; MS Office (Word, Power Point, Excel) and Search Engines, Digital Media

Destrezas y habilidades:

Excelentes habilidades y destrezas de comunicación oral y escrita en ambos idiomas (español e inglés) Capacidad para trabajar con público y excelentes relaciones interpersonales Organización y capacidad para manejar el tiempo y establecer prioridades Creatividad y dinamismo Razonamiento crítico Habilidad para trabajar en equipo y solucionar problemas

 

Paquete de Beneficios:

 

Plan Medico Plan de Retiro Licencia por Vacaciones Licencia por Enfermedad Seguro de Vida Licencia por Cumpleaños Días Feriados Bono de Navidad Exención de Matricula