Control Documentario -Minería
WSP USA
**¿Quiénes Somos?**
WSP es una firma global de consultoría y servicios profesionales, pionera en asesoría estratégica, ingeniería y diseño. Nuestra presencia multinacional y liderazgo en ingeniería y medio ambiente nos posicionan en la cúspide del sector.
En WSP además valoramos la diversidad e inclusión de personas en situación de discapacidad (Ley 29973), y por ello estamos comprometidos con la equidad y con entregar igualdad de oportunidades a todos nuestros candidatos(as). Por lo cual, te invitamos a participar en nuestra búsqueda de un(a) **Control Documentario – Minería**
**Principales funciones del cargo:**
+ Planificar, coordinar, administrar y controlar las actividades archivísticas, de conservación y uso de la documentación proveniente del cliente o del Sistema de Gestión Integrado (SIG) de WSP.
+ Recibir los documentos entregados por el cliente, tales como Transmittals (planos, especificaciones técnicas, procedimientos, estándares, respuestas a RFI), órdenes de servicio, cartas, entre otros estipulados contractualmente y/o cualquier otro relevante.
+ Clasificar y archivar documentos de manera sistemática.
+ Mantener un índice actualizado de todos los documentos archivados.
+ Entregar, previa solicitud, copia controlada de documentos a las áreas correspondientes.
+ Proveer acceso rápido y eficiente a los documentos para líderes, supervisores u otros miembros de la organización que los necesiten.
+ Asegurar que los documentos sensibles y confidenciales estén protegidos contra el acceso no autorizado.
+ Mantener una biblioteca con la información técnica, planos e información del SIG, funcional para el personal del proyecto.
+ Asegurar la preservación de los documentos a largo plazo.
+ Realizar copias de seguridad de los documentos importantes.
+ Revisar y controlar documentos con precisión para asegurar que todos los registros cumplan con los estándares requeridos.
+ Mantener registros adecuados para auditorías y verificaciones.
+ Actualizar documentos obsoletos y asegurar que se utilicen las versiones más recientes.
+ Revisar periódicamente los documentos para mantener su relevancia y precisión.
+ Ser el primer filtro de revisión de documentos recibidos (de forma).
+ Identificar y alertar sobre desviaciones durante el proceso del servicio, proponiendo soluciones que eviten impactos negativos.
+ Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.
\#Perú
\#LI-Onsite
**Antecedentes profesionales:**
+ Egresado en ingeniería, administración o carrera a fin.
+ Experiencia minima de 03 años en funciones y/o cargos similares a control documentario para proyectos mineros (supervisión CQC/CQA, construcción, supervisión de construcción, etc.).
+ Conocimiento de office a nivel intermedio.
+ Disponibilidad para laborar en campo bajo régimen de trabajo.
**Competencias:**
+ Orientación a la excelencia
+ Orientación al cliente
+ Colaboración y trabajo en equipo
+ Compromiso con la empresa
+ Innovación
**¿Por Qué Trabajar en WSP?**
**Nuestra visión es ser líderes indiscutibles en nuestro sector, creando entornos sostenibles para el futuro.** Estamos comprometidos con un impacto positivo y valoramos la diversidad y la inclusión. En WSP, fomentamos la curiosidad y la innovación, y queremos que tu experiencia sea inigualable.
Si estás listo para impulsar la inclusión y el desarrollo del talento en nuestra organización, te invitamos a unirte a nuestro equipo de profesionales excepcionales.
¡Tu viaje hacia el impacto y la innovación comienza aquí en WSP!
\#Perú
**Title:** *Control Documentario -Minería *
**Location:** *PER-Miraflores*
**Requisition ID:** *25000685*
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