Contract Support Analyst Job ID 225398 Posted 19-Jun-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Accounting/Finance, Administrative, Engineering/Maintenance, Facilities Management, Health and Safety/Environment, Project Management Location(s) Stockholm - Stockholms lan - Sweden _Vill du arbeta på ett internationellt företag i en roll med goda utvecklingsmöjligheter? Är du strukturerad, kommunikativ och trivs i en roll där du är spindeln i nätet? Då är du rätt person för tjänsten som Contract support! Sök redan idag då urvalet sker löpande._ CBRE fortsätter att växa och vi söker nu en Contract support till ett kontrakt med verksamhet över hela Sverige. Du blir en del av ett sammansvetsat team, som jobbar tätt tillsammans för att erbjuda vår kund den bästa möjliga servicen. Vi arbetar även med kollegor runt om hela världen, vilket ger ett variationsrikt arbete. Du kommer att jobba i ett team med en manager som är övergripande ansvarig för olika tjänsteområden men även arbetsledare som driver den dagliga verksamheten. Tjänsten är delad i två ansvarsområden, ekonomisk administration där man ansvarar för diverse interna finansiella rapporter och uppföljning. Det andra ansvarsområdet är mer fokuserat på administration och kontraktsstyrning där du är med och ansvarar att vi levererar i enlighet med våra affärsöverenskommelser, leverantörskontrakt och uppsättning av nya service, daglig kontakt med kund och leverantörer, supportera med arbetsmiljöarbete. Vi är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence). Dessa värderingar har vi med i alla delar av vårt arbete och vi vill att det skall genomsyra allt vi gör liksom att du som medarbetare hos oss också vill leva efter dessa. **Huvudsakliga arbetsuppgifter:** + Agera beslutsstöd och support i diverse affärsmässiga och finansiella frågor + Utveckla och forma modeller för uppföljning och rapportering för att förbättra standarder för den finansiella hanteringen + Vara behjälplig vid månads- och årsbokslut samt budgetarbete + Säkerställa att såväl leverantörs- som kundfakturor hanteras och betalas korrekt + Ha kontakt med befintliga samt nya leverantörer + Medverka och planera avstämningsmöten med kunden och leverantörer samt säkerställa god kommunikation med dessa + Driva ett målmedvetet förbättringsarbete + Säkerställa kvalitet och säkerhet, i enlighet med lagbestämmelser och våra åtaganden mot kund. + Ha en god förståelse för aktuell lagstiftning, i miljö-, säkerhet- och kvalitetsrelaterade frågor. **Vi söker dig som är/har:** + Positiv och nyfiken på att lära sig nya saker. + Förmåga att skapa långsiktiga & förtroendebaserade relationer. + Kan arbeta självständigt och känner sig bekväm att fatta beslut. + Erfarenhet att leda, engagera och utveckla medarbetare. + God kommersiell förståelse, med ekonomiska färdigheter, inklusive förståelse av SLAs och KPIs samt kontraktshantering. + Utmärkt kommunikationsförmåga på både engelska och svenska, såväl skriftligt och muntligt. + Ansvarstagande, har en god organisationsförmåga, tar egna initiativ och är bra på att slutföra arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är du proaktiv och lösningsorienterad. Du är prestigelös, har en positiv inställning och trivs med att arbeta i en organisation där du har många kontaktytor, varför ditt sätt att knyta kontakter är viktigt. Vi värdesätter att du har stort kundfokus, är ansvarstagande och pålitlig. Du stimuleras av en miljö som utmärks av stort engagemang och där förmågan att hantera snabba förändringar och kommunicera är av stor betydelse. Vi erbjuder dig en spännande möjlighet i en stor global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering hos kund i Kista. _CBRE Group, Inc. är världens största kommersiella aktör inom fastighetsrådgivning och transaktioner. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som gör det möjligt för våra kunder att blomstra! Våra över 140 000 anställda betjänar fastighetsinvesterare och fastighetsägare genom dryga 530 kontor över hela världen. Våra tjänster inkluderar facility management, transaktioner och projektledning; Fastighetsförvaltning; Investment management; Bedömning och värdering Fastighetsleasing Strategisk rådgivning; Fastighetsförsäljning; Inteckningstjänster och utvecklingstjänster._ _// English Version below_ _Do you want to work at an international company in a role with good development opportunities? Are you structured, communicative and thrive in a role where you are the spider in the web? Then you are the right person for the position as Contract support! Apply today as the selection is ongoing._ CBRE continues to grow and we are now looking for a Contract Support for a contract with operations all over Sweden. You will be part of a close-knit team, which works closely together to offer our customer the best possible service. We also work with our colleagues around the world. You will work in a team with a manager who is overall responsible for different service areas but also supervisors who run the daily operations. The position is divided into **two areas** of responsibility, financial administration where you are responsible for various internal financial reports and follow-up. The other area of responsibility is more focused on administration and contract management where you are involved and responsible for ensuring that we deliver in accordance with our business agreements, supplier contracts and set up of new services, daily contact with customers and suppliers, support with work environment management. We are a values-driven company that works based on our values RISE (Respect, Integrity, Service and Excellence). We have these values in all parts of our work and we want them to permeate everything we do, and that you as an employee with us also want to live by them. **Your responsibilities:** + Act as decision support and support in various business and financial questions + Develop and shape models for follow-up and reporting to improve standards for financial management + Assist with monthly and annual accounts and budget work + Ensure that both supplier and customer invoices are handled and paid correctly + Liaise with existing and new suppliers + Participate in and plan meetings with the customer and suppliers and ensure good collaboration with them + Drive a purposeful improvement at work + Ensure quality and safety, in accordance with legal regulations and our commitments to customers. + Have a good understanding of current legislation, in environmental, safety and quality-related issues. **Your qualifications:** + Positive and curious to learn new things. + Ability to create long-term & trust-based relationships. + Able to work independently and feel comfortable making decisions. + Experience in leading, engaging and developing employees. + Good commercial understanding, with financial skills, including understanding of SLAs and KPIs as well as contract management. + Excellent communication skills in both English and Swedish, both written and oral. + Responsible, have good organizational skills, take their own initiative and are good at completing tasks. To succeed in the role, you are proactive and solution-oriented. You have a positive attitude and enjoy working in an organization where you have many different touching points, which is why your way of building relationships is important. We value that you have a strong customer focus, are responsible and reliable. You are excited by an environment that is characterized by great commitment and where the ability to handle rapid changes and communicate is of great importance. We offer you an exciting opportunity in a large global organization with great development opportunities. You will be covered by our occupational pension, our wellness benefits and our Benify portal, etc. The position is a full-time, permanent position with placement with a customer in Kista. _CBRE Group, Inc. is the world's largest commercial real estate advisory and transaction provider. At CBRE, our passion is to deliver market-leading real estate-related services that enable our clients to thrive! Our more than 140,000 employees serve real estate investors and property owners through more than 530 offices worldwide. Our services include facility management, transactions and project management; Property management; Investment management; Valuation and valuation Real estate leasing Strategic advice; Property sales; Mortgage services and development services._ CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)