Consultant : Assistant Financier et Administratif - Data.FI, Niger

À propos de Palladium :
Palladium est une entreprise internationale qui œuvre à concevoir, développer et mettre en œuvre des solutions ayant un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations à travers le monde ; élargir l'accès à la santé, à l'eau, à l'électricité et aux infrastructures ; bâtir des institutions et des systèmes de marché durables, transformateurs et pérennes afin de relever les défis mondiaux ; et préserver le monde naturel. Nous sommes présents dans plus de 90 pays et employons 3 200 personnes talentueuses, motivées et issues de toutes les religions, races, langues et identités de genre.   

Résumé du poste :
Palladium recherche un assistant financier et administratif pour soutenir Data.FI Niger. Le titulaire du poste assistera les services financiers, comptables et administratifs et établira des rapports sur le projet, notamment en matière de gestion budgétaire, de comptabilité, de gestion bancaire et de trésorerie, et travaillera en étroite collaboration avec l'unité de gestion de projet (PMU) au siège de Palladium à Washington, DC.

Lieu : Niger
Supérieur hiérarchique : Responsable pays

Principales responsabilités :

Assistance administrative générale :

Fournir une assistance administrative afin d'assurer le bon déroulement du projet.Aider à l'organisation et à la tenue des dossiers, des archives et des documents.Gérer le courrier entrant et sortant, y compris les e-mails, les appels téléphoniques et le courrier postal.

Gestion du calendrier :

Gérer et tenir à jour les agendas, les rendez-vous et les réunions des cadres.Coordonner les déplacements et l'hébergement des membres du personnel, selon les besoins.Planifier et organiser les réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux, si nécessaire.Aider à l'organisation des événements et des réunions du bureau, y compris la mise en place des salles de conférence et l'organisation de la restauration.

Communication :

Servir de premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, en assurant un accueil professionnel et courtois.Aider à la rédaction et à la révision de la correspondance, des rapports et des présentations, selon les besoins.Faciliter la communication entre les services et assurer la diffusion rapide de l'information.

Saisie de données et tenue des dossiers :

Saisir avec précision les données dans diverses bases de données et feuilles de calcul.Tenir à jour les dossiers, notamment les listes de contacts, l'inventaire et les fournitures de bureau.Générer des rapports et préparer des documents à la demande de la direction.

Gestion financière :

Tenir des registres complets, précis et à jour et effectuer les paiements (au personnel, aux consultants, etc.), en veillant au classement correct des pièces justificatives.Veiller au respect de toutes les politiques administratives et financières et des procédures opérationnelles standard (SOP) établies par Palladium.Participer aux audits internes et externes, si nécessaire.Coordonner avec les fournisseurs locaux pour obtenir des devis, coordonner la facturation et traiter les paiements pour tous les prestataires de services.Aider à négocier, administrer et garantir le respect des accords, notamment : contrats, subventions, accords de coopération, bons de commande et ordres de mission.Superviser et garantir la bonne documentation et les procédures d'achat des fournitures et services de bureau.Gérer et documenter les propositions, les accords avec les consultants, les sous-subventions et les exigences des donateurs.Veiller à la préparation et à la présentation des rapports financiers conformément à la législation locale.

Assistance à la direction :

Fournir un soutien administratif aux cadres supérieurs, selon les besoins.Aider à la préparation des présentations, des rapports et autres documents pour les réunions et les présentations.Traiter les informations confidentielles avec discrétion et respecter la confidentialité à tout moment.

Qualifications :

Licence (minimum) ou master (souhaitable) en comptabilité, gestion d'entreprise ou dans un autre domaine pertinent.Au moins 4 ans d'expérience professionnelle dans la gestion financière et administrative au sens large au sein d'une organisation internationale, notamment dans les domaines de la gestion de bureau, des ressources humaines, des finances, de l'informatique et de la logistique.Souci du détail et respect des délais, solides compétences organisationnelles et capacité à travailler dans un environnement dynamique et agile, avec des exigences et des priorités changeantes.Capacité avérée à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle en pleine évolution.Maîtrise des applications de la suite Microsoft Office.Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale.Solides compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision.

Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap, d'âge ou de statut de vétéran protégé.

Si vous avez besoin d'aménagements particuliers en raison d'un handicap, si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre raison, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à l'adresseaccessibility@thepalladiumgroup.com et nous vous contacterons pour en discuter.  

Protection - Nous définissons la protection comme « les mesures préventives prises par Palladium pour protéger notre personnel, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ». Nous nous engageons à veiller à ce que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et ne subissent aucun abus.  Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection renforcé, comprenant des entretiens axés sur la protection et un processus de diligence raisonnable rigoureux.