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Job Description: 

Objetivo:

Conciliación de cuentas de cargos de clientes Retail, con el objetivo de emitir los apoyos al cliente en tiempo y forma. Realizar estados de cuenta de fondos de vendors y de Ingram para pagar y disminuir la cuenta de cargos cargos y facturas de parte de clientes del área de consumo.

Responsabilidades:

Conciliación de cuenta x cobrar de clientes Retail.Revisión de soportesRegistro y administración de fondos de Estados de Cuenta fondos Vendors,Validación de fondos para solicitud de NCs a favor de clientes del área de Consumo & Mobility.Generación de OCs para pago de apoyos de servicios por medio de transferencia bancaria.Validación, recopilación de pruebas de ejecución y autorización de pago de facturas una vez que se cuente con los fondos para ello.Actualización y administración de estados de cuenta de fondos de cada vendor.

Semanales:

Actualización de Reporte de Cargos de acuerdo a los clientes y marcas que c/u administra.Descarga y revisión de información en portal del cliente.Envío de comunicados de Promociones a los clientes.Monitoreo de ejecución de Promociones en el Retail.Soporte a ejecutivos de cuenta.Generación de Claims y cobros a los vendors administrados por el área de consumo.Solicitud de notas de crédito (PassThrough) a favor de clientes Retail, seguimiento hasta que se genere el documento fiscal, recabar el PDF del mismo.Aplicación contable: Aplicación de las NCs vs Cargos de los clientes

Requisitos:

Escolaridad: Técnico contable o estudiante de últimos semestres de Contaduría, Finanzas o carrera afín.Experiencia: Mínimo 6 meses en conciliaciones o áreas administrativas/financieras (prácticas profesionales válidas).Conocimientos técnicos:Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas, filtros)Sistemas ERP (SAP, Oracle u otros) – deseablePrincipios contables básicos

Habilidades:

Atención al detalle y precisión numéricaOrganización y seguimiento de procesosCapacidad de análisis y solución de problemasBuena comunicación y trabajo en equipoProactividad y sentido de urgencia