Job Description:

Segment : Royal Canin

Type de contrat : Permanent

Localisation : Aimargues (proche Montpellier)

Les opérations financières du Share Service Center France (Royal Canin SAS) sont en charge des opérations du siège mondial de Royal Canin, de deux usines Françaises et du marché français et des ventes aux marchés d'importation.

L'équipe comptable est au service de 2 entités juridiques : RC SAS, RC France, couvrant les exigences spécifiques de la comptabilité aux normes US GGAP avec plus de 80 relations Inter compagnies.

Le Comptable Fournisseurs : l'AP (Accountant Payable) a la charge de l'enregistrement et du paiement des factures des fournisseurs et des entités du Groupe, et des taxes. Il est également responsable du suivi des encours fournisseurs et du lettrage des comptes.

L’équipe comptabilité fournisseurs est composée de différents profils : comptable usine, frais généraux, intercompanies, note de frais et paiements.

Le candidat devra pouvoir être agile sur les différents pôles est devra savoir faire preuve de polyvalence. La curiosité et l’appétence pour les systèmes d’information et la digitalisation sont des atouts majeurs.

Que recherchons-nous ?

Vous avez au moins 3 ans d'expérience en comptabilité fournisseur, et une expérience confirmée sur la partie paiements et gestion de notes de frais.

Vous avez un diplôme dans la comptabilité

Vous parlez français & anglais (second entretien en anglais)

Quelles seront vos principales responsabilités ?

1 – Comptabilité fournisseur

Traiter les factures fournisseurs dans Navision, avec ou sans commande en respectant les process.Suivre les encours fournisseurs (lettrage des avoirs, paiements, rejets, acomptes…). Vérifier et valider les créations et modifications des fournisseursTraiter et faire le suivi des factures de mobilitéAssurer la saisie manuelle de NDF, et des leasing CrediparAssurer la saisie d’OD manuelles demandées (reclasse, …)Traiter les mails (relance fournisseurs, demande de détail de règlement, réception des factures à transmettre au scan, questions multiples des associés, demande de circularisation)

2 – Clôture

Faire le rapprochement à chaque clôture des balances Auxiliaires/GénéraleAssurer chaque période la comptabilisation des factures Groupe, lettrage des paiements des clients groupeSuivre et saisir les retenues à la source sur Franchise Fees pour D5W4Être l’interlocuteur principal des entités Mars pour toute demandePréparer le fichier des provisions dans Navision pour les clôtures périodiquesFaire la remontée des données intercompagnie et la réconciliation dans l’outil ICR,Passer les écritures périodiques dans HFM pour reclassement et valider le rapport Helios

3 – Autre

Key user purchase order de l’outil 1Navision,Administrateur de l’outil Share/Balance en relation avec ItesoftSuivre et nettoyer les commandes ( Purchase Order), relance des PO âgéesTraiter dans balance (Scan) puis dans Share les factures du JuridiqueJustifier les comptes généraux dans l’outil BlacklinePréparer et déposer le paiement IntercompagnieMettre à jour périodiquement la plateforme Lucernex (suivi des locations > à 1 an)Préparer la DASU pour déclaration en maiFaire la déclaration du Q23.Y03 (réconciliation annuelle des x-charges intercos par entité et nature selon le déclaratif HFM)Répondre aux demandes des divers projets en cours

4 – Paiements

Analyse mensuelle de la balance auxiliaire et la balance âgée. Justification des factures non réglées.Effectuer l’ensemble des paiements dans les différentes devises pour les services :​ - de la comptabilité fournisseurs : lancer les batchs de paiements 2 fois par semaine pour envoi en validation à l’AP Manager (GIHB, Connexis…)- du T&E : Notes de frais, avances sur NDF, charges sociales, ATD, …- de l’ICTC : les taxes (IS, effort de construction…)Encaissement des chèques reçusRemboursement des clients Comptabilisation des écritures liées aux paiements Effectuer et comptabiliser les paiements des entités du groupe (virements internationaux et NETTING)Suivi et justification des encours fournisseurs débiteursSuivi des acomptes et lettrage avec NDFAffectation des factures fournisseurs dans BALANCETraitement des boites mails (réponses aux relances, réponses aux questions des associés…)Être le trait d’union entre le service trésorerie et la comptabilité

Que pouvez-vous attendre de Mars ?

Chez Mars, nous croyons en une relation de confiance mutuelle, de dignité et de respect entre l’entreprise et nos Associés qui a pour nous plus de sens qu’une relation employé/employeur standard. 

En tant qu’Associés, nous savons que nous serons respectés, soutenus et estimés en tant qu’individus, que nous serons traités de façon juste et équitable.

Tu travailleras au sein d’un campus unique, aux portes de la Camargue, qui regroupe plus de 800 Associés travaillant pour le siège international, la filiale française, deux laboratoires, un chenil et une chatterie avec plus de 200 chats & chiens, et enfin la plus importante usine du groupe Royal Canin

Des conditions de travail uniques et idéales pour devenir le leader de la santé par la nutrition animale !

Mars is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need assistance or an accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance, and no applicant will be penalized as a result of such a request.