Commis au service du courrier

Responsabilités :

Trier et distribuer le courrier et les fournitures de bureau, y compris le courrier interne, les coursiers et le courrier express.Livrer le courrier et les projets d'impression sur l'ensemble du site du client.  et préparer les projets d'impression, y compris la conversion de fichiers électroniques, la numérisation et l'amélioration des documents, du début à la livraison. Télécharger les travaux à partir de la file d'attente des e-mails ou d'impression, les redimensionner, les reproduire, les trier et les finir. Mettre en place et maintenir des contrôles de qualité pour garantir la précision du travail. Répondre aux appels téléphoniques de premier niveau des utilisateurs finaux des équipements afin de déterminer le problème, éliminer les bourrages papier, effectuer des copies tests et déterminer l'état des machines. Effectuer des tournées régulières auprès de toutes les machines afin de nettoyer les vitres, remplacer les toners, réapprovisionner en papier et assurer la propreté générale de l'espace de travail. Établir des rapports. Tenir des registres des temps d'arrêt, des réparations et des frais de comptage de toutes les photocopieurs/imprimantes sur site.  

Qualifications: :

Diplôme d'études secondaires ou expérience professionnelle équivalente Au moins 2 ans d'expérience dans une salle de courrier ou un centre de photocopie

Compétences :

Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à développer rapidement des relations professionnelles Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats Excellentes compétences en communication orale et écrite Utilisation efficace de Microsoft Office Capacité à soulever plus de 30 livres si nécessaire

Autres :

Présenter une image professionnelle à tout moment aux clients et aux fournisseur

 

Mailroom Clerk

Responsibilities:

Sorting and distribution of mail and office supplies, including interoffice, couriers and overnight mail Delivery of mail and printing projects throughout the customers site Coordinating and preparing projects for printing, including electronic file conversion, document scanning and enhancement from start to delivery Download jobs from email or print queue, sizing, reproducing, sorting and finishing Establishing and maintaining quality controls to ensure work accuracy Responding to first level phone calls from end users of equipment to determine the problem, clear paper jams, run test copies and determine status of machines Provide scheduled trips to all machines to conduct cleaning of glass, toner replacement, stocking paper and general cleanness of work space Running reports Keeping logs of downtime, repairs and meter charges of all copiers/printers on site

Qualifications:

High School Diploma or equivalent work experience Minimum 2 years of experience working in a mail room or copy centre

Skills:

Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships Strong self-motivation to drive results Excellent communication skills both verbal and written Effective use of Microsoft Office Ability to lift 30+lbs. as necessary

Other:

Present a professional image at all times to customers and vendors