Requisitos del Candidato: Formación: Estudios (técnico, tecnólogo, profesional) en administración de empresas y/o afinidades. Experiencia: De 1 a 2 años en soporte administrativo. Conocimientos Técnicos: Ms Office. Idiomas: Inglés Básico. Requisitos Obligatorios: No hay requisitos obligatorios a ser verificados durante la postulación. Funciones y Responsabilidades: Legalizar gastos en Mercury y generar los reportes correspondientes. Revisar reportes de gastos y enviar a finanzas. Alimentar los gastos en la matriz y escanear los gastos físicos, asignándolos al equipo administrativo. Verificar que los gastos en el extracto estén legalizados en Mercury, enviados a finanzas y subidos en la matriz, para evitar descuentos de nómina. Entrenar a aprendices que apoyan al equipo en procesos administrativos y hacer seguimiento a su curva de aprendizaje. Realizar pagos en línea por PSE y con tarjeta de crédito, así como la legalización de estos pagos. Administrar el recurso humano que apoya al equipo en temas administrativos. Solicitar Bridge en la herramienta Vendors para proveedores, acompañando y haciendo seguimiento del proceso hasta su aprobación. Recepcionar facturas y verificar los servicios prestados. Reclasificar gastos a los clientes externos y enviar facturas a los equipos correspondientes para pago. Guardar documentos en SharePoint y solicitar documentación al GDS. Revisar documentos y alimentar cuadros de seguimiento. Oportunidad:

Esta es una excelente oportunidad para quienes buscan desarrollarse en el área administrativa dentro de una organización dinámica. El rol de Soporte Administrativo es fundamental para garantizar la fluidez de los procesos internos y la satisfacción del cliente. Los candidatos tendrán la oportunidad de trabajar en un entorno colaborativo, donde podrán adquirir habilidades valiosas y contribuir al éxito del equipo.

Desafíos de la Posición: Atención al cliente y comunicación asertiva son esenciales para el éxito en este rol. Manejar múltiples tareas y asegurar la precisión en la legalización de gastos y reportes. Qué Ofrecemos:

Si te incorporas a EY, ofrecemos un paquete de compensación competitivo en el sector y recibirás recompensas en función de tu rendimiento. Nuestro paquete Total Rewards incluye una variedad de programas y beneficios diseñados para apoyar tu bienestar físico, financiero y social. Además, ofrecemos:

Desarrollo Profesional: Basado en un extenso programa de capacitación. Programa EY Badges: Un programa único y de vanguardia para el desarrollo profesional, el aprendizaje y el reconocimiento, que prepara a los profesionales en teoría y práctica en los temas más actuales. Ambiente de Trabajo Inclusivo: Que ofrece la flexibilidad necesaria para cumplir con los objetivos profesionales y personales, fomentando una cultura laboral enfocada a resultados.

Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir nuevos retos en tu carrera administrativa, ¡te invitamos a postularte!