Toulouse, FRA
1 day ago
Chef de Projet et Coordinateur projets Capex Infrastructure (H/F) - CDI
**Lieu :** Toulouse **Type de contrat :** CDI **Rythme de travail :** Journee **Notre Entreprise** Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale – c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l’innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance. Dans le cadre d’une création de poste, notre site de Toulouse recrute un chef de projet et coordinateur projets CAPEX infrastructures en CDI. **Le poste** La mission du chef de projet et coordinateur/coordinatrice des groupes projets CAPEX Toulouse est de coordonner l’ensemble des Projets Infrastructure & issu des "Demandes d'Etudes" du portefeuille d’investissements CAPEX Toulouse. Il/elle en assurera le suivi en termes de budget, de délais, risques et de ressources. **Tâches et Responsabilités** + Assurer la coordination de l’ensemble des investissements Infrastructure & issu des "Demandes d'Etudes" du périmètre Toulouse + Définir, challenger et prioriser les besoins collectés auprès des différents clients : en établir la liste finale chiffrée des projets dits « courants » jusqu’à 150k€, en respectant l’enveloppe annuelle définie ; + Communiquer en argumentant auprès du Responsable ingénierie Capex la liste des projets entre 150k€ et 500k€ pour qu’elle soit intégrée dans le LTF Capex (Long Term Forecast à 5ans) avec le budget pré-estimé. + Il/elle devra s’assurer que ces projets soient en accord avec la feuille de route et les priorités BIAH groupe et/ou site. Il animera les réunions d'arbitrage des investissements courants **Coordination des projets :** + Coordonner la charge des projets priorisés, en assurant le suivi des coûts Vs budget alloué, en s’assurant du respect des délais, que les risques sont identifiés et mitigés et en optimisant les besoins en ressources. + Mettre en place et gérer les outils et indicateurs de suivi permettant le pilotage des projets. **Management :** + Sans management direct, être capable de fédérer, motiver et suivre les chefs de projet travaillant sur son portefeuille projet ; + Définir, selon les budgets, les ressources externes nécessaires afin de réaliser les objectifs de l’année. + Assurer le recrutement, le suivi et le pilotage de l’activité des prestataires externes en termes de charge de travail ; **Nouveaux projets potentiels :** + Sur sollicitation du Responsable Ingénierie, réaliser dans un délai le plus court possible, les études de préfaisabilité et/ou faisabilité de certains projets proposés sur les infrastructures du site. + Etudier en mode « fast track » la pré-faisabilité et/ou la faisabilité d’un projet pour proposer rapidement des solutions techniques potentielles pour établir un budget prévisionnel + Identifier les difficultés, points à risques qui nécessiteraient des arbitrages au moment des outlook budgétaires et en lien avec le PMO du site. + Participer au développement et assurer le déploiement des outils pour faciliter la gestion de projets + Être acteur pour l’ingénierie des sujets HSE par exemple en assurant l’animation des rencontres sécurités + Intégrer dans les projets les standards techniques pour optimiser la consommation énergétique en ligne avec la feuille de route "More Green" du site + Participer à l'engagement Qualité : peut répondre aux questions liées à l’ingénierie lors d’audit sur les sites + Appliquer les méthodologies BPE pour améliorer, actualiser voire simplifier les processus actuels. **Chef de projets Ingénierie :** + Suivant la disponibilité restante VS la charge de travail prioritaire définie ci-dessus, le coordinateur groupe projets CAPEX pourra également avoir en charge la gestion de projets d’investissement CAPEX en tant que chef de projet ingénierie. + Comprendre les besoins utilisateurs et vérifier qu’ils soient complets et permettent de passer à la phase de définition de projet. **Définition / Etudes des Projets** + Concevoir et proposer des solutions techniques optimales (qualité, coût, délai). + Avec l'aide des responsables de département Utilisateurs, Techniques ou des experts techniques, effectuer les choix techniques principaux. + Elaborer les cahiers des charges en adéquation avec les demandes clients et en intégrant les contraintes techniques, HSE et Qualité. + Préparer l'ensemble des pièces administratives nécessaires à la consultation puis à la commande. **Réalisation des Projets** + Coordonner la réalisation des travaux en contrôlant la réalisation des entreprises extérieures et en prêtant une attention particulière à la gestion de la sécurité sur les chantiers. + Contrôler la réalisation des équipements en étant en contact permanent avec les fournisseurs. + Participer à la préparation et à l'animation des comités de pilotage. **Réception des Projets** + Assurer les FAT/SAT. + Participer aux DQ/QI/QO. + Assurer la mise à jour de la documentation technique. + Organiser la formation des utilisateurs et de la maintenance. **HSE :** + En tant que collaborateur, contribuer à sa propre protection et celle de ses collègues en suivant les comportements fondamentaux suivants : + S’informer sur les risques liés à son environnement de travail + Appliquer systématiquement les règles, consignes, procédures, modes opératoires définis sur son lieu de travail + Signaler le danger à toute personne qui serait en situation de risque ou ayant un comportement à risque et faire remonter toute anomalie ou besoin d’amélioration à son manager ou au service EHS. + Être promoteur de la culture HSE du site en participant aux formations, analyses de situations à risque et accidents et en proposant des améliorations + Être acteur des initiatives environnementales du site et participer à l’amélioration des pratiques environnementales de son secteur **Profil recherché** + Ingénieur généraliste avec minimum 10 ans d'expérience en gestion de projets dans le milieu pharmaceutique, vous avez un niveau d’anglais professionnel oral et écrit. + Compétences : Bonne maitrise du processus de gestion d’un projet d’ingénierie, connaissances techniques dans les domaines tels que génie civil, infrastructures, énergies / fluides / HVAC, clean concept, équipements de formulation, de répartition ou de conditionnement, procédés, automatisme, économie d’énergie. **Conditions de travail** + RTT + 31 jours de congés payés au prorata du temps de présence + Rémunération attractive versée sur 14 mois avec un accord de participation et d’intéressement + Restaurant d’entreprise, parking, prime de transport + Accessibilité : Desservi par les transports en commun. _Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s’engageant notamment dans l’insertion et l’accompagnement des personnes en situation de handicap._ All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.
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