Transdev Boucle des Lys recrute un(e) Chargé(e) de missions RH

Votre mission
Sous la hiérarchie de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes amené(e) à interagir avec l’ensemble des services de l’entreprise mais aussi avec les services RH du Territoire, du Groupe et des partenaires extérieurs (médecine du travail, action logement, OPCO…). Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l’entreprise.

Votre mission

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l’ensemble des salariés sur l’outil paie (enquêtes administratives, entrées, modifications, sorties, titres séjour, arrêts de travail, …)
Gérer le dossier du salarié entrant (DPAE, registre du personnel), collecter les documents et établir les contrats de travail
S'assurer de la transmission des recueils des faits et suivi des dossiers Accidents du Travail
Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance (inscription, modification, radiation…)
Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d’essai, démission, congé parental, congé sans solde…)
Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties…)

PAIE
Transmettre les éléments de prépaie, conformément au calendrier de paie
Collecter et traiter les demandes d’acomptes et d’avances sur salaire
Assurer un contrôle des prépaies et des paies
Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question relevant de la paie et de la prépaie
Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance…)
Veiller à la bonne application des accords en paie avec l’EAP et l’exploitation

RECRUTEMENT ET GESTION DE CARRIERES
Contribuer au processus de recrutement du personnel en collaboration avec les managers et la RRH
Mettre en œuvre le plan d’intégration des collaborateurs
Accompagner les salariés dans leur mobilité
Appliquer les dispositifs d’aide à l’embauche
Participation aux forums de recrutement

FORMATION PROFESSIONNELLE
Participer à la préparation et la mise en œuvre des plans de développement des compétences
Assurer la gestion administrative de la formation professionnelle (inscriptions, demandes de prise en charge, facturation…) en lien avec l’OPCO
Être l’interlocuteur des managers et des collaborateurs pour toutes questions relatives aux dispositifs de formation
Assurer l’accompagnement individuel des salariés et les conseiller sur leurs projets professionnels
Gérer les taxes et déclarations obligatoires (apprentissage, travailleurs handicapés, effort à la construction…)
Être le contact privilégié avec l’OPCO

GESTION DU DISCIPLINAIRE
Participer au suivi des procédures disciplinaires (sanctions, licenciement…)
Rédaction de courrier 1er niveau de sanction (rappel des règles, avertissement)

REPORTING
Contribuer à la campagne annuelle de reporting et bilan social
Suivre les indicateurs RH
Contribuer au bilan réglementaire

CONTRIBUER A LA PREVENTION DES RISQUES SANTE-SECURITE ET ENVRIONNEMENTAUX
Appliquer et faire appliquer la politique santé-sécurité et environnementale
Porter la culture de la prévention des risques par l'exemple au quotidien
Respecter les procédures établies dans le cadre de son travail et s'assurer de leur connaissance et application par les collaborateurs.