**Company description** **DOWNTOWN PARIS** est une maison de **CRÉATION** et **PRODUCTION** spécialisée sur les **marques de luxe et beauté** . Petite structure de Publicis Groupe, nous intervenons en création, production et post-production, pour des campagnes film / print / digitales. A l'écoute de nos clients et de leurs problématiques, nous aspirons à travailler dans un cadre bienveillant, créatif et stimulant. Nous sommes basés dans le centre de Paris, dans le quartier du Sentier. Nous travaillons pour des marques comme Lancôme, YSL Beauté, Garnier, Guerlain, Estée Lauder, Armani Beauté... **Overview** Nous recherchons **un ( e ) Chargé (e ) de l’administration des ventes Junior F/H** pour notre équipe finance de l’une de nos agences. Rattaché (e) à un Contrôleur Financier F/H, vous serez une interface entre les différents services externes et internes, l’interlocuteur privilégié : + des équipes commerciales concernant le suivi et le contrôle de leur gestion + des intermittents intervenant sur les productions + des fournisseurs pour le suivi de l’enregistrement et le paiement de leurs factures Vos missions seront : + Création des comptes des collaborateurs intermittents dans notre système d’information + Saisie des notes de frais des collaborateurs intermittents sous Concur + Saisie des notes de frais des dirigeants sous Concur + Gestion des dépenses effectuées par CB agence (récupération des justificatifs, réconciliation avec relevé et création des bons de commande d’imputation sous SAP) + Aide à la facturation Clients sous SAP + Réponse aux relances fournisseurs/intermittents + Mise à jour de données bancaires et autres des fournisseurs sous SAP **Qualifications** + Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2/3 en administration/comptabilité/gestion + Vous bénéficiez de **minimum 1 an d’expérience** idéalement en agence de production ou société de production de films publicitaires + Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel + Une première expérience sur ERP ; SAP serait un plus + Vous avez un bon niveau d’Anglais + Vous avez une très bonne capacité d’analyse et de réflexion, vous êtes dynamique, très rigoureux, méthodique et autonome + Vous avez un bon relationnel et adorez travailler en équipe **Additional information** Poste en CDI basé à Paris. **_Viva La Différence !_** Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.