Cyclonovar recrute un chargé de projet événementiel

 Votre mission

À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :o Créer et gérer des partenariats avec les acteurs vélo du territoire susceptibles d’intervenir pour la réalisation de services complémentaires au sein des Maisons du vélo :➢ Identification des partenaires potentiels (associations, vélocistes, entreprises de l’ESS, etc.) ;➢ Définition de la prestation et/ou du service réalisé en relation avec le partenaire ;➢ Accompagnement de la contractualisation sous forme de convention ou de contrat ;➢ Organisation de la mise en oeuvre de ces services complémentaires au sein des Maisons du Vélo en lien avec les Responsables Maisons du vélo fixes ou mobiles ;➢ Validation des plannings en accord avec Île-de-France Mobilités

 

o Consolider et accompagner la réalisation du programme d’animations et d’évènements pour l’ensemble des Maisons du vélo à votre charge :➢ Définition des plans annuels d’animations et d’événements (ex. : petits déjeuners thématiques, débats, conférences, ateliers de réparation de vélos, etc.) en s’alignant sur les stratégies Marketing et Communication et en respectant le budget alloué ;➢ Sélection et supervision des prestataires et partenaires intégrés pour la réalisation de l’événement ou de l’animation ;➢ Organisation et accompagnement logistique pour la réalisation de l’animation ou de l’événement.

 

o Informer et communiquer sur le plan d’animations et d’événements en collaboration avec la Direction Marketing & Développement Commercial de Cyclonova :➢ Proposition d’un plan de communication de proximité pour faire connaitre les événements autour de la Maison du vélo dans le respect du budget associé ;➢ Sélection des acteurs tiers nécessaires à la réalisation de ce plan de communication ;➢ Mise en oeuvre du plan de communication ;➢ Réalisation de communications post-événements pour valoriser les actions effectuées (ex. : vidéos promotionnelles, etc.).

o Mesurer l’impact des événements et animations :
➢ Définition des indicateurs de mesure du succès et d’impact des différentes typologies d’animations ou événements ;
➢ Consolidation des KPI préalablement définis (ex. : nombre de participants, satisfaction des participants, etc.) ;
➢ Préparation des rapports pour Île-de-France Mobilités ;
➢ Identification des axes d’amélioration du plan d’animations et d’événements selon les retours des partenaires, la satisfaction client, l’analyse des KPI, etc.