CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais
Quadient
🧭 CEO **Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais**
Dans le cadre d’un remplacement anticipé, nous recherchons un(e) **Executive Assistant** expérimenté(e) pour accompagner notre **Chief Executive Officer, Monsieur Geoffrey Godet** , dans ses responsabilités stratégiques. Ce poste exige une grande rigueur, une discrétion absolue, ainsi qu’une capacité avérée à évoluer dans un environnement exigeant, en lien direct avec les instances dirigeantes.
**Principales responsabilités :**
+ Assurer la gestion proactive de l’agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions.
+ Préparer et suivre les réunions de direction : élaboration des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions.
+ Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais.
+ Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes.
+ Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces.
+ Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles.
🧑 **Profil recherché :**
+ Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau.
+ Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
+ Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat.
+ Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et discrétion.
+ Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme.
**Conditions d’exercice :**
+ **Présence requise sur site** lorsque Monsieur Geoffrey Godet est au bureau.
+ **Télétravail possible** uniquement durant ses déplacements.
+ **Localisation initiale : Bagneux** ,
**Disponibilité souhaitée :**
+ **Prise de poste idéale : novembre 2025** , afin d’assurer une période de transition avec l’actuelle titulaire du poste, Laurence, qui prendra sa retraite en décembre.
+ Une arrivée anticipée serait fortement appréciée.
**\#LI-AO1**
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