Permanent Contract - PROJECT MANAGEMENT GROUP MANAGER (M/F/X)

 

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.

Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.

At Sephora Collection, Sephora's own brand, we bring together talent and expertise to design on-trend, reliable, effective and mindful products. Our mission: to offer everyone the opportunity to love and celebrate their unique beauty. Sephora Collection has 250 highly engaged employees in France, and a global impact that extends from Europe to the Middle East and right across the Americas and Asia. We are an authentic brand - free, vibrant, and always on the move. At Sephora Collection, every day is an invitation to learn, discover yourself and the endless possibilities of the world of beauty.

As part of the Sephora Collection brand's Project Management Department, you will coordinate and lead the team from the Marketing Brief to the delivery of the items to the warehouse, coordinating the various Sephora Collection internal teams (Packaging Development, Formula Development, Quality, Regulatory, Purchasing, Supply, Marketing, Finance).

 

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

Manage new product launch projects, from the marketing brief to the delivery of items to the warehouse. Coordinate internal Sephora Collection teams with a common quality/cost/time objective, while ensuring business priorities are met. Carry out project scoping (Feasibility, Risk Analysis) to identify risks, determine the associated action plans, and ensure their smooth implementation until it’s completion. Lead project meetings: Pilot Meeting (provide an End-to-End overview of project progress) APC (arbitration/decision-making at Marketing Management/Operations Management level), Launch Committee (share with management the status of at-risk projects and projects with impacted MAD with pb/action plan + arbitration if necessary). Create serenity, enthusiasm and dynamism around the project by providing solutions, facilitating decision-making and controlling communication flows.

 

Team management:

Supervision of a team Manage activity: employee workload, project allocation, monitoring performance, KPIs and project progress. Support, guide and develop the team to anticipate issues and identify actions/solutions Propose new processes/tools/best practices/continuous improvement to be implemented. Accompany change both within the PM team and across Operations as a whole Rationalize best practices across business lines for harmonization

 

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

Engineering degree (bac+5) or university equivalent More than 10 years' professional experience in a development or project management position Very strong knowledge of project methods, processes and tools, ideally in the industrial, cosmetics or agri-food sectors A dynamic profile, with leadership and excellent interpersonal skills Team spirit and good communication skills You are rigorous, structured, creative and curious. Professional English

 

Here, you will find: 

Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit. Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead. Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.

 

Join us and belong to something beautiful.  

At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.

 

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CDI - CHEF DE GROUPE PROJECT MANAGEMENT  (F/H/X)

 

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Chez Sephora Collection, marque propre de Sephora, nous réunissons les talents et les expertises pour concevoir des produits tendances, fiables et pensés avec soin. Notre mission : offrir à chacun l'opportunité d'aimer et de célébrer sa beauté unique. Grâce à l’engagement de nos 250 collaborateurs en France et rayonnant à travers le monde ; de l’Europe au Moyen-Orient, en passant par l’Amérique et l’Asie ; nous sommes une marque authentique, libre et vibrante ; toujours en mouvement. Chez Sephora Collection, chaque jour est une invitation à l’apprentissage, la découverte de soi et des possibilités infinies du monde de la beauté.

Intégré(e) au sein de la Direction Gestion de projets de la marque Sephora Collection, vous avez le rôle de coordination et chef d’orchestre depuis le Brief Marketing jusqu’à la mise à disposition des pièces en entrepôt, en coordonnant les différentes équipes interne Sephora Collection (Développement Packaging, Développement Formule, Qualité, Réglementaire, Achat, Supply, Marketing, Finance).

 

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

Piloter les projets de lancements nouveautés, depuis le Brief Marketing jusqu’à la mise à disposition des pièces en entrepôt. Coordonner les équipes internes Sephora collection dans l’objectif commun qualité/coût/délai tout en assurant les priorités business Réaliser les cadrages projets (Faisabilité, Analyse de Risque) permettant d’identifier les risques, déterminer les plans d’actions associés et leur bon déroulé jusqu’à la sécurisation complète. Animer les instances projets : Pilot Meeting (Fournir une vision End to End synthétique de l’avancement des projets) APC (Arbitrage/prise décision niveau Direction Marketing/Direction Opérations), Comité Lancement (Partager à la direction l’état des projets à risque et projets avec MAD impactés avec pb/plan d’actions + arbitrage si besoin) Instaurer la sérénité, enthousiasme et dynamisme autour du projet en apportant des solutions, facilitant les prises de décision et en maitrisant les flux de communication

 

Management d’équipe :

Encadrement d’une équipe Piloter l'activité : charge de travail des collaborateurs, allocation des projets, suivi de la performance, des KPI, et du bon déroulement des projets Accompagner, guider et développer l'équipe afin d'anticiper les sujets et identifier les actions/solutions Être force de proposition sur de nouveaux process/outil/best practice/amélioration continue à mettre en œuvre Accompagnement du changement à la fois intra équipe PM mais aussi global Opérations Rationaliser les bonnes pratiques entre les axes pour harmonisation

 

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

Un diplôme d'école d'ingénieur niveau bac+5 ou équivalents universitaires Plus de 10 ans d'expérience professionnelle dans un poste en développement ou gestion de projet Très forte connaissance des méthodes, processus et outils de projet, idéalement dans l'univers industriel, cosmétique ou agroalimentaire Un profil dynamique, avec du leadership et d’excellentes qualités relationnelles Un esprit d’équipe et le sens de la communication Vous êtes rigoureux(reuse), structuré(e), créatif(ve) et curieux Anglais professionnel

 

À nos côtés, vous découvrirez :

Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer. Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer. Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

 

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.