Passer les Commandes d’Achats dans le respect du calcul de besoin généré par l’ERP :
• Réceptionner et analyser des demandes d’achat en prenant en compte les différentes recommandations et exigences de l`entreprise
• Créer et envoyer les commandes d’achats aux fournisseurs internes et externes
Assurer le suivi des commandes en relation avec les fournisseurs :
• Réceptionner, contrôler et saisir les accusés réception fournisseur dans l’ERP
• Relancer les fournisseurs en cas de non-respect des délais de livraison et par anticipation
• Analyser et traiter les messages d’exceptions détectés par l’ERP puis renégocier les délais de livraison
• Mettre à jour le carnet de commande dans l’ERP
• Déclencher et suivre le transport maritime, ferroviaire, aérien ou routier en fonction des besoins, suivant l’incoterm fournisseur
• Traiter les anomalies de réception et réclamer aux fournisseurs les documents manquants lors de la livraison
Assurer le suivi des manquants :
• Contacter les fournisseurs pour obtenir de meilleurs délais
• Entretenir une communication constante avec la planification afin de tenir les interfaces informées des potentiels retards
• Traiter les « Andons » (rupture atelier) émis par le magasin
• Evaluer l’urgence des non-conformités soumises par le service Qualité Fournisseur et créer si besoin les
commandes de retouche
Missions mensuelles :
• Mesurer la ponctualité des fournisseurs et rupture atelier causé par les fournisseurs
• Diffuser aux fournisseurs les prévisions de commandes
• Contribuer à l’évaluation globale de la performance fournisseur en relation avec la qualité et les achats
Suivre le stock interne et externe :
• Assurer le suivi du niveau des stocks de matière première sur son périmètre
• Mettre à jour les paramètres de gestion des articles : taille de lot, stock sécurité, mode d’approvisionnement
• Réapprovisionner les stocks en fonction des délais fournisseurs négociés par le service Achats
• Engager des actions de réduction du stock (modification taille de lot, ré affectation du stock sans besoin, suppression des commandes en surplus, mise au rebut…)
• Participer aux inventaires
Traiter les factures fournisseurs :
• Analyser et répondre aux anomalies de facturation détectées par la comptabilité fournisseurs
Compétences professionnelles spécifiques
• Niveau de diplôme BAC+3 dans le domaine de la logistique
• Avoir une expérience sur un poste similaire ou en relation client
• Connaissance des approvisionnements (calcul MRP, gestion des stocks, types d'approvisionnements...)
• Connaissance des spécificités des produits, des composants, du marché fournisseur et du marché client
• Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel) et d’un ERP
• Anglais professionnel courant (Niveau B2) et idéalement une 2 ème langue