Business Support Specialist - Hachioji
Ocado
概要
カスタマーフルフィルメントセンター(物流倉庫。以下、CFC)において、オペレーションマネージャー及びそのチームが日々の仕事をより高い質で、効果的・効率的に実施できるようにサポートを提供する。
主な仕事相手
CFCではエンジニアリングオペレーション(Engineering Operations)というグループに所属し、以下のメンバーと日々一緒に仕事をします。
シニアオペレーションマネージャー(上司)
オペレーションメンバー
ピープル(人事)マネージャー(CFC外勤務)
ファイナンスマネージャー(CFC外勤務)
役割及び責任
採用についての事務作業、及び入社時導入研修をサポートする。 日々の従業員に関する問題につき、イオンネクスト様とオカドのコミュニケーションを取り持つ。 給与や福利厚生についての事務についてチームからの窓口となる。 HR関係のグローバルプロジェクトにつき、従業員コミュニケーションの窓口となる。 来客等の窓口となる。 法律等で求められる書類保管等をリードする。 労働安全衛生法に即した健康診断等の活動をリードする。 必要に応じて、郵便や文具・消耗品の在庫管理・発注などの事務作業を行う。 ビジネスをサポートするためにオカド内での関係者(人事、ファイナンスなど)との関係を築く。 オペレーションの見積もり・請求書などのプロセスをサポートする。 ファイナンスチームに対して必要な情報を提供する。 勤怠管理データが時間通りに確実に入力されるようにサポートする。 パーツなどの輸出入や国内配送につき、ロジスティクス関連の仕事をリードする。必要な知識、技術及び経験
以下があれば好ましいが入社前に必須ではない。(入社後、研修制度あり)
総務・設備管理・財務会計・人事・安全衛生などの管理の業務経験 スピード感があり、また複雑な組織・環境における業務経験 物流(ロジスティクス)に関する業務経験以下のスキルがあればよりこのポジションにおいて成功できる。
日本語と英語でのビジネスレベルでのコミュニケーション 対人コミュニケーションスキル 組織を動かすスキル・優先順位をつけ物事を進めるスキル 問題解決にあたり、積極的にかつ、現実的、創造的なアプローチをとることができるスキル必要とされる行動特性
対人スキル
問題解決能力
継続的に改善する力
詳細に突っ込み正確に理解する力
変化に柔軟に対応する力
タイムマネジメント
コミュニケーション能力・チームワーク
Por favor confirme su dirección de correo electrónico: Send Email