**Die Stelle** Zur Verstärkung unseres Facility Management Teams suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung mit Freude an administrativen und serviceorientierten Tätigkeiten sowie einem ausgeprägten Sinn für Gastfreundschaft. **Aufgaben und Zuständigkeiten** + Anlaufstelle für diverse standortbezogene Auskünfte am Facility Management Service Point + Professioneller und freundlicher Empfang von Gästen + Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und eingehenden Tickets + Unterstützung des gesamten Facility Management Teams bei administrativen- und Servicetätigkeiten (bspw. Bestellungen, Rechnungskontrolle, Verwaltung von Listen, Organisation von Taxi/Botenfahrten, Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Postbearbeitung, etc.) + Qualitätskontrollen (Kontrollrundgänge) **Anforderungen** + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, o.ä.) mit entsprechender beruflicher Erfahrung + Professionelles Auftreten und fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch + Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und hohes Maß an Teamfähigkeit + Erfahrung in der Arbeit mit MS-Office (Word, MS Teams, Outlook, Excel und Powerpoint) + Führerschein B von Vorteil Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt. **Benefits** + **Flexible Arbeitszeitmodelle** : Home-Office und Gleitzeit-Rahmen, je nach Bereich und Position – bei uns ist vieles möglich + **Eingearbeitete Fenstertage** : Mehr Freizeit durch freie Fenstertage – ohne dafür Urlaubstage konsumieren zu müssen + **Betriebsrestaurant** : Ob Kaffee und Kipferl zum Frühstück, verschiedene Mittagsmenüs oder Snacks zwischendurch: In unserem gestützten Betriebsrestaurant & unserer Cafeteria ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vegetarische und vegane Optionen? Bei uns ebenfalls täglich am Speiseplan + **Lernen & Entwicklung** : Vielfältige Aus-& Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können. Denn: Man lernt nie aus + **Gesundheitsförderung** : Gesundheit liegt uns am Herzen – daher bieten wir umfangreiche Maßnahmen & Angebote zur Förderung von körperlicher und mentaler Gesundheit + **Öffi-Ticket** : Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihren Arbeitsweg öffentlich zu absolvieren. Die Kosten für das Öffi-Ticket? Übernehmen wir! Für diese Position beträgt das Mindestgrundentgelt gemäß der Einstufung nach dem Kollektivvertrag der chemischen Industrie € 39.171,3 brutto pro Jahr (Vollzeit). Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, bieten wir jedoch eine Überzahlung. **Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!** Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können. Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Selin Trimmel. Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber und zu unserem Bewerbungsprozess. Sie möchten wissen, was die Mitarbeitenden bei Boehringer Ingelheim ausmacht? Was sie über ihre Motivation und ihren Arbeitsalltag berichten? Sehen Sie sich dieses Video an und hören Sie selbst, was unsere Kolleg*innen über uns sagen. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.